Bruker du ett system for vaktplanlegging og en annen for lønn? Legger du inn dataene manuelt i de forskjellige systemene dine – med fare for feil og bortkastet tid?
Riktig integrasjon mellom IT-systemene dine kan effektivisere arbeidslivet og spare deg for både tid og penger. Programvarearkitekt Finn Harsfort fra TimePlan Software forklarer hvordan.
«Det er ikke mange IT-systemer som kan stå alene. De må snakke med andre systemer, sier Finn Harsfort.
Han jobber med prosjekter for å forbedre TimePlan med tanke på integrasjon med andre systemer. Dette er for å sikre den beste løsningen for alle brukere .
"TimePlan integreres med mange forskjellige systemer . Systemene må kunne utveksle dataene som kundene bruker for at de skal oppnå den mest optimale og komplette løsningen.”
Finn Harsfort understreker at integrasjon kan skje både via web-API og via import og eksport av datafiler.
Utveksle data i sanntid
Når TimePlan integreres med andre systemer, betyr det at data som legges inn i TimePlan automatisk synkroniseres med de andre systemene – og omvendt.
«Ikke alle kunder bruker Time Plans HR-system. De kan bare bruke vaktplanlegging og tids- og nærværsmoduler . For å få den mest optimale løsningen utveksles dataene mellom systemene. Hvis du oppretter en medarbeider i ditt HR-system, opprettes også den ansatte automatisk i TimePlan. Det er mindre tidkrevende, enklere og reduserer risikoen for feil ,” forklarer Finn Harsfort.
Hva er alternativene for integrasjon med andre systemer?
Innenfor arbeidsstyrkeledelse er det mange muligheter for integrering. Med TimePlan kan du integrere med systemer innenfor kategoriene:
- Lønnssystem
- Digital signatur
- HR-system
- ERP
- SMS, e-post, kalender og kommunikasjon
- Kassesystem
Innen hver kategori samarbeider TimePlan Software med mange integrasjonspartnere, inkludert ProLøn , Dataløn , esignature , Penneo , Sympa og Microsoft Dynamics Axe.
Se hvilke systemer du kan integrere TimePlan med .
Fordeler med å integrere systemer med hverandre
Når ditt arbeidsstyrkestyringssystem integreres med f.eks. lønnssystemer, ERP, digital signatur eller lignende, oppnår du spesielt fem betydelige fordeler :
- Nøyaktighet – unngå feil.
Du unngår å kopiere og lime inn og skrivefeil. Du har alltid oppdaterte, korrekte tall som vises på tvers av systemene.
- Effektivitet – spar tid og gjør lønnsutbetalingen enklere
Du frigjør tid til det administrative personalet. De får muligheten til å bruke tiden mer effektivt på andre ting.
- Oversikt – all informasjon på ett sted
Slutt å rote rundt med forskjellige mapper og dokumenter. Du har alltid oppdatert oversikt. Alt er synkronisert og samlet på nett.
- Optimalisering – utveksler data i sanntid
Du optimerer arbeidsprosesser på tvers av alle avdelinger i virksomheten din. I tillegg til de administrative oppgavene har de ansatte alltid tilgang til ansattes planer, feriebalanse, f.eks
- Sikkerhet – automatisk overføring
Når dataene overføres automatisk, sørger du for at filene ikke vises av noen de ikke angår, f.eks. lønnsfiler eller kontrakter.
Tilpasser seg kundens behov.
”“Hos TimePlan får vi jevnlig henvendelser om nye integrasjoner til nye systemer fra våre kunder. Det er derfor vi hele tiden utvikler TimePlan slik at vi kan tilby den best mulige, integrerbare løsningen , sier Finn Harsfort.
«Som kunde vil du bli tildelt en konsulent som hjelper deg med å sette opp TimePlan i henhold til bedriftens behov. Alt du trenger å gjøre er å ha avtaler på plass med dine andre systemer og fortelle konsulenten hva dine behov og ønsker er. Da løser vi integrasjonen. "
Vil du vite mer? Kontakt oss i dag.
