Bruker du ett system til vaktplanlegging og et annet til lønnskjøring? Taster du manuelt data inn i dine forskjellige systemer— med risiko for feil og sløsing med tid?
Korrekt integrasjon mellom dine it-systemer kan effektivisere din hverdag og spare deg for både tid og penger. Softwarearkitekt Finn Harsfort fra TimePlan Software forklarer her hvordan.
”Der er ikke særlig mange IT-systemer som kan stå alene. De har alltid behov for å snakke sammen med andre systemer,” sier Finn Harsfort.
Han sitter til daglig med prosjekter som forbedrer TimePlan i forhold til integrasjon til andre systemer. Dette er for å sikre at våre kunder får den beste løsningen.
”TimePlan integrerer med mange forskjellige systemer. Systemene skal kunne utveksle data som kundene bruker, for at kundene skal oppnå den mest optimale og komplette løsningen.”
Finn Harsfort understreker at integrasjon kan skje både via web API og via import og eksport av datafil.
Utveksle data i realtid
Når TimePlan integrerer med andre systemer, betyr det at data som tastes inn i TimePlan, automatisk synkroniseres med de øvrige systemer – og omvendt.
”Ikke alle kunder benytter TimePlans HR-system. De bruker kanskje bare modulene vaktplanleggning og tidsregistrering. Så for at få den mest optimale løsningen, utveksles dataene mellom systemene. Hvis du oppretter en medarbeider i ditt HR-system, blir medarbeideren også automatisk opprettet i TimePlan. Det er både mindre tidkrevende, lettere og minsker risikoen for feil,” forklarer Finn Harsfort.
Hva er mulighetene for integrasjon til andre systemer?
Innenfor workforce management er det mange muligheter for integrasjon. Med TimePlan kan du blant annet integrere med systemer innen kategoriene:
- Lønnssystem
- Digital signering
- HR-system
- ERP
- SMS, e-mail og kalender og kommunikasjon
- Kassesystem
Innenfor de forskellige kategoriene, samarbeider TimePlan Software med en lang rekke integrasjonspartnere, blant andre: ProLøn, Dataløn, esignatur, Penneo, Sympa og Microsoft Dynamics Ax. Se hvilke systemer TimePlan integrerer med.
Fordeler ved at systemene integrerer med hverandre
Når ditt workforce management system integrerer med feks lønnssystemer, ERP, Digital Signatur eller liknende, oppnår du spesielt fem vesentlige fordeler:
- Nøyaktighet – unngå feil
Du unngår copy-paste- og tastefeil. Det er alltid oppdaterte og korrekte tall som kommer frem på tvers av systemene.
- Effektivitet – spar tid og lønnsutgifter
Du frigjør tid for de administrative medarbeidere. De får mulighet til å bruke tiden mer effektivt på andre ting.
- Oversikt – alt samlet ett sted
Slutt med å lete rundt i forskjellige mapper og dokumenter. Du har alltid en oppdatert oversikt. Alt er samlet online.
- Optimalisering – utveksler data i realtid
Du optimaliserer arbeidsprosessene på tvers av alle avdelinger i din virksomhet. Utover det administrative har medarbeiderne alltid selv tilgang til vaktplan, feriesaldo og liknende.
- Sikkerhet – automatisk overførsel
Når dataene overføres automatisk, sikrer du at filene ikke sees at noen uvedkommede. Det kan for eksempel være lønnsfiler eller kontrakter.
Tilpasser seg kundenes behov
”Hos TimePlan får vi løpende forespørsler på nye integrasjoner til nye systemer fra våre kunder. Derfor videreutvikler vi hele tiden TimePlan, så vi kan tilby den best mulige, integrérbare løsningen,” sier Finn Harsfort.
”Som kunde får du tilknyttet en konsulent som hjelper med å sette opp TimePlan etter din virksomhets behov. Det eneste du skal gjøre, er å ha avtaler på plass med dine øvrige systemer og fortelle konsulenten hva disse behovene og ønskene er. Så løser vi integrasjonen.” Vil du vite mer?
Kontakt oss i dag.
