Byggemarkedskjeden jem & fix A/S har nettopp åpnet de første fire varehusene i Norge, og har tatt TimePlan med fra starten for å sikre fleksibel ressursstyring, korrekte lønnsdata og fornøyde medarbeidere. 

“Vi har brukt TimePlan de siste 15 årene i Danmark, fordi programmet oppfyller vårt behov for fleksibel personaladministrasjon. Vi har hatt medvirkning til utviklingen av nye funksjoner i TimePlan, og det er avgjørende for oss at TimePlan kan settes opp etter vårt behov i Norge.”

Dette sier Jesper Paarup Blicher, HR & Drifts Controller hos jem & fix Danmark. Han har nylig vært i Oslo for å lære opp de første norske Jem & Fix medarbeiderne i å sette opp vaktplaner, fraværsregistrering, HR administrasjon og medarbeiderkommunikasjon i TimePlan.

Systemer – som bare virker

Jesper Paarup Blichers danske kollega, Kennet Foersom Iversen, begynte i 2017 som jem & fix sin nye landssjef i Norge. Han står for etableringen av de fire første byggemarkeder i Eidsvoll, Larvik, Fredrikstad og Elverum.

“For Jesper og meg har det vært avgjørende å ha med systemer fra Danmark – som bare virker. Det er meget betryggende å vite at TimePlan allerede blir brukt av andre virksomheter i Norge, og at de har kjørt TimePlan i mange år. Vi har også funnet en lønnspartner i Norge, som allerede har integrasjon med TimePlan. Korrekte data og lønnskjøringer er helt essentielt i en oppstartsfase, slik at vi kan bruke tiden på noe annet,” sier Kennet Foersom Iversen.

jem & fix åpnet sin første butikk i Fredericia i 1988 og har i dag 115 lavpris byggemarkeder og 1.600 medarbeidere i Danmark.

“I Danmark har vi nådd et punkt, som gjorde at vi søkte et nytt land å utvide i. Valget falt på Norge, fordi det er et av våre naboland, og fordi nordmenn er det folkeferdet i Europa som bruker mest penger på oppussing av egne hus per innbygger,” forteller Kennet Foersom Iversen.

Medarbeidertilfredsheten har steget

Jesper Paarup Blicher har hatt ansvaret for TimePlan hos jem & fix siden 2005. For ham er TimePlan ikke bare et bemanningsverktøy, men et ressursstyringsverktøy.

“I jem & fix tenker vi mye på vår bruk av ressurser. Ikke bare i forhold til hvor mange medarbeidere som skal være på arbeide hvor og når, men vi tar også hensyn til kompetansen. Hvilke medarbeidere kan hva? Det har vi nå også mulighet for i Norge, takket være TimePlan,” sier Jesper Paarup Blicher.

Han fremhever at medarbeidertilfredsheten hos jem & fix i Danmark har steget markant, fordi medarbeiderne de senere årene har kunnet se vaktplanen sin langt frem i tid på mobiltelefonen via TimePlans Web App. De kan også sende beskjeder til hverandre og bytte vakter.

Selv er Jesper Paarup Blicher svært fornøyd med sin faste TimePlan konsulent, Henrik Larsen, som har spilt en stor rolle i oppsettet og konfigurasjonen av TimePlan i Norge. Henrik Larsen har arbeidet for TimePlan Software siden 2009 og vært fast konsulent for jem & fix siden 2015.

“Jeg er meget takknemlig for det arbeidet Henrik Larsen utfører. Særlig hans fleksibilitet og positive personlighet. Vi hadde ikke kunnet ta med TimePlan på en så enkel måte til Norge, hadde det ikke vært for ham,” sier Jesper Paarup Blicher.

  • Få en gratis TimePlan presentasjon

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved