Danmarks eldste og største stormagasin, Magasin du Nord har siden 2006 benyttet TimePlan til vaktplanlegging, tidsregistrering og HR – administrasjon for sine 1.900 ansatte i København, Lyngby, Rødovre, Odense og Aarhus. 

“Vi bestemte oss for TimePlan, fordi det var det systemet vi fant som var det mest brukervennlige. Vi fikk mulighet for å påvirke utviklingen av systemet, og det hadde stor betydning for oss,” forteller Hanne Bjorholm, Personnel & Salary Manager hos Magasin du Nord.

“Det som er en stor fordel for oss, er at lederne på en enkel og rask måte hele tiden får de aktuelle lønnsutgiftene direkte i TimePlan. Disse tallene blir jo sett opp mot deres lønnsbudsjetter og dette kan de sjekke løpende underveis,” forklarer Hanne Bjorholm.

Et skikkelig godt verktøy

Maria Kai (bildet) er driftansvarlig i Magasin du Nords skoavdeling, og det første hun gjør når hun møter opp om morgenen, er å sjekke TimePlan enten på sin mobiltelefon, nettbrett eller PC.

“TimePlan er et skikkelig godt verktøy for meg i forhold til å holde orden på hvem som kommer på arbeide i løpet av dagen og for å planlegge hele dagens drift. Jeg bruker det også om kvelden for å se frem mot neste dag og til å forutse eventuelle problemer med dekning av vakter i travle perioder og hvordan vi kan dekke dem inn i god tid,” forteller Maria Kai.

“Når jeg står med en oppringing fra en medarbeider som ber om ferie, fri eller er syk, så er det flott å kunne klare det i TimePlan med det samme, i stedet for å sitte og bla igjennom papirer eller skulle slå opp i et system som ikke fungerer.”

Maria Kai tilføyer at medarbeiderne i skoavdelingen også er glade for at de selv kan være med på å bestemme hvem som kan ta deres vakter, og at de alltid kan se hvem de skal være på arbeide sammen med.

Enkelt å estimere kostnader

Anders Højberg Nielsen er Shop Manager for kosmetikk i Magasin du Nord, og han holder orden på timetallet for sine 100 medarbeidere i avdelingen.

“De største fordelene med TimePlan er at programmet gjør det utrolig enkelt å estimere kostandener, både på dagsbasis, ukebasis og i hele lønningsperioden. Det er enkelt og oversiktlig å overholde våre arbeidsavtaler,” sier Anders Højbjerg Nielsen.

“Alt etter hvilken arbeidsavtale medarbeideren har, blir de gule hvis de har for få timer, røde hvis de har for mange timer og grønne, hvis timeantallet passer,” sier han og peker på skjermen sin, hvor TimePlan viser de røde, gule og grønne telleverkerene.

Medarbeiderne får korrekt lønn

Nettopp TimePlans styring av mange arbeidsavtaler er en av de viktigste funksjoner for Magasin du Nord.

“Et av våre største ønsker er selvfølgelig at våre medarbeidere får korrekt lønn. Det er maktpåliggende for oss, fordi det er en av de tingene, hvis der går noe galt der, så er det ikke heldig,” sier Anders Højberg Nielsen.

“Det betyr veldig mye for medarbeiderne at vi gir dem sikkerhet for at vi selvfølgelig passer vår jobb, slik vi skal. Med TimePlan har de mulighet for å se og følge opp de tingene vi registrerer og får trygghet omkring at de får lønnen korrekt utbetalt, og vi overholder de avtalene vi skal.”

Se Magasin video:

  • Få en gratis TimePlan presentasjon

Nylige nyheter fra TimePlan Software

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved