Registrering av medarbeidernes
arbeidstid
Software til tidsregistrering
For de fleste virksomheter er registrering av medarbeidernes arbeidstid og fravær en essensiell del av personaladministrasjonen.
Med TimePlan kan medarbeiderne selv stemple inn og ut via en kortleser, fingeravtrykk, pinkode eller TimePlans Web App på sin smarttelefon, nettbrett eller PC.
TimePlan gir en oppdatert oversikt over alle medarbeidere, så du vet hvem som er på arbeide, hvem som er i bygningen og hvilke funskjoner som er bemannet.
Medarbeiderne kan også melde sykefravær via TimePlan Web App’en.
Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan
Scandics medarbeidere stempler inn og ut av sine vakter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillegg for overtidsarbeide og helligdager. Hver medarbeider har sin egen login.
Se videoen for flere eksempler!
Automatisk dataoverføring til lønnsystemet
TimePlan gir korrekt og oppdatert informasjon om fremmøte og fravær for hver enkelt medarbeider eller avdeling, og for virksomheten som helhet.
Ut fra medarbeidernes tidsregistreringer, genererer TimePlan automatisk datagrunnlag til lønnssystemet. Dette inkluderer også diverse tillegg basert på de tariffavtaler og regelverk som gjelder for den enkelte medarbeider.
Med TimePlan kan du dessuten lage gode statistikker og analyser basert på historiske data om fremmøte og fravær.
TimePlan strømlinjer arbeidsdagen
– TimePlan gir oss mye bedre struktur i hverdagen. Vi har full kontroll på hvordan vi registrerer og håndterer medarbeidernes overtidstimer. Vi er sikre på at lønnen følger tariffavtalene og at alle tillegg kommer med, sier Stine Pehrson, butikkleder hos gullsmedforretningen Henrik Ørsnes.
– Vi har fått en bedre strømlinje i vår arbeidsdag i butikkerne, for nå er det jo systemet som bestemmer. Vi har også stor glede av TimePlans månedlige budsjetter. Det hele kjører automatisk, og vi skal bare klikke på noen få knapper, så overføres registrerede timer til lønn, lyder det fra Stine Pehrson
Flere fordele med TimePlan
Automatisk vagtplanlegging
La Autoplan lage vaktplanen for deg, så du kan bruke tiden på dine kunder og medarbeidere i stedet. Ut fra de opplysningerne du legger inn vil Autoplan lage den optimale vaktplanen.
Struktur og oversikt
TimePlan gir medarbeidere, avdelingsledere, HR-avdeling, lønningsavdeling, og controllere struktur og oversikt i hverdagen. Medarbeiderne kan se sine vaktplaner på mobilen og bytte vakter med kolleger.
Sikker håndtering av persondata
Datasikkerhet og pålitelighet har høyeste prioritet i TimePlan. Dette er en av årsakerne til at mange multinasjonale selskap har valgt TimePlan til å håndtere hundretusenvis av medarbeidere.
20+ års erfaring
TimePlan er resultatet av 20+ års erfaring med å håndtere arbeidstid og arbeidslivslover på tvers av 25 land. TimePlan er utviklet i tett samarbeide med våre kunder.
Bestill en gratis TimePlan presentasjon
Virksomheter i 25+ land benytter TimePlan
Nyttige lenker
Sosiale medier
Nyhetsbrev
Motta vårt nyhetsbrev