Scandic Hotels har siden 2005 brukt TimePlan til å holde orden på arbeidstid og datagrunnlag for lønn for omkring 2.000 medarbeidere. Kjeden har 230 hoteller fordelt ut over hele Norden, og TimePlan har spart Scandic Hotels for både tid og lønnsutgifter.

“Vi har valgt TimePlan i Scandic, fordi programmet gir en rask oversikt, og fordi vi på en enkel måte kan sjekke at vi overholder vår hovedoverenskomst og alle våre lokalavtaler,” sier Annette Skjærris, lønnsbokholder hos Scandic Hotels.

Hun sidttr til daglig med over 200 overenskomster og lokalavtaler, og TimePlan håndterer alle. Programmet sørger for at overenskomstene overholdes for hver enkelt medarbeider og sørger også for online vaktplanlegging, tidsregistrering og HR – administrasjon for hele Scandic kjeden.

For mange eller for få timer

En av de mange avdelingslederne som har glede av TimePlan er Kim Knudsen, F&B Manager hos Scandic Kolding. Han sjekker daglig at medarbeidernes timetall stemmer.

“Jeg bruker TimePlan i mitt daglige arbeide for å sjekke vaktplaner og se på lønnsbudsjettet. Jeg lager også vaktplaner og sammenligner de faktiske timer med mitt lønnsbudsjett,” forteller Kim Knudsen.

“I TimePlan kan jeg se hvor mange timer en medarbeider har hatt på en uke eller en måned. Når telleverket i TimePlan er gult, så har medarbeideren hatt for få timer, er det grønt, så passer det og er det rødt, så har medarbeideren hatt for mange timer.”

Tidsregistrering via terminaler

Men det er ikke bare ledelsen hos Scandic Hotels som har fått en lettere hverdag etter at TimePlan ble tatt i bruk. Også medarbeiderne har stor nytte av online vagtplanlegging og tidsregistrering. Fysiske TimePlan terminaler hos Scandic Hotels registrer enkel når arbeidsdagen starter og slutter, og hver medarbeider har sin egen login.

“Rent praktisk så kommer jeg inn døren, og så er vår TimePlan terminal plassert rett ved siden av. Når jeg ser den så stempler jeg inn og når jeg går, så stempler jeg ut,” forteller Anne Dorthe Hjort, restaurantsupervisor hos Scandic Kolding.

Oversikt over ferie og avspasering

TimePlan gir også medarbeiderne lett oversikt over deres ferie og avspasering.

“Vi kan logge inn i TimePlan og se om vi har avspasering til gode. Før vi fikk TimePlan måtte vi ut til vår leder, og han måtte bla igjennom alle papirene for å finne opplysningene. Nå har vi det hele i TimePlan,” sier Anne Dorthe Hjort.

Scandics hovedkontor i Danmark administrerer hver måned lønn til 2.000 ansatte. Annette Skjærris forteller:

“Vi som sitter på lønningskontoret har i hvert fall fått en veldig stor fordel med at vi har gått fra Excel ark til TimePlan. I Excel satt vi og tastet manuelt med stor risiko for feil. Nå kan vi få alle data og timer eksportert direkte over i lønnsystemet med noen få tastetrykk.”

Annette Skjærris er ikke i tvil: “Siden vi fikk TimePlan har vi spart veldig mange penger. Både i forhold til overenskomster og manpower.”

Se videoen med Scandic:

  • Få en gratis TimePlan demo

Nylige nyheter fra TimePlan Software

© Copyright 1995–, All Rights Reserved