“Vi sparer mange penger i administrasjon ved å ha et system som går 360 grader rundt. Vaktplaner, ansettelser, timer og lønnskjøring er følsomme emner, og det holder TimePlan og ProLøn orden på.”

Slik lyder det fra Michael B. Nielsen, en av de to direktørene for Djurs Sommerland i Nimtofte. Han overtok Nordens største sommerland sammen med sin bror Henrik etter deres far i 1996, og dengang ble alle vaktplaner for de cirka 200 medarbeiderne laget i Excel-regneark.

“Det kunne vi ikke kontrollere. Vi hadde bruk for et visuelt bilde av hvem som var på arbeide, og hva det kostet,” forteller Michael B. Nielsen.

Designet etter vårt behov

I 2001 valgte Djurs Sommerland vaktplanleggningssystemet TimePlan, og i samme moment kom ProLøn på banen. Lønnsystemet skulle matche TimePlans oppbygging med oppdeling i avdelinger, og det skulle være direkte integrasjon, så man fra start kun hadde én database.

“Jeg opplevede stor fleksibilitet og høy servicegrad fra både TimePlan og ProLøn. Oppsettet ble designet etter vårt behov, og integrasjonen mellom de to systemene har kjørt fra dag én,” sier Michael B Nielsen.

De seneste 17 år har TimePlan og ProLøn holdt orden på medarbeidere, vaktplaner og lønn for Djurs Sommerland, som i dag har 650 medarbeidere. Michael B. Nielsen er kjendt for sitt engasjement og hands on – tilgang til den daglige drift og personaleledelse, og i 2010 ble han kåret til Danmarks Beste Boss af TV2s dommerpanel.

Oversikt i hverdagen

“TimePlan og ProLøn optimaliserer vår administrasjonsbyrde og gir oss oversikt i hverdagen. Vi har én medarbeider som kjører lønn til 650 medarbeidere, og vi kan lage lønnsbudsjetter i TimePlan og sammenholde dem med de faktiske tallene,” forteller Michael B. Nielsen.

Han fremhever at digitaliseringen og automatiseringen med TimePlan og ProLøn gjennom årene har gjort personal­administrasjonen i hverdagen sikker og “ekstremt enkel”.

“Vi bruker de samme vaktplanmalene år etter år i TimePlan og justerer dem ut fra helligdager og besøkstall. 85 % av våre medarbeidere kommer igjen hver sesong, og de kan fornye sine ansettelseskontrakter på få sekunder med Digital Signatur i TimePlan.”

Vakter til salgs på mobilen

Når Djurs Sommerland frigir vaktplaner, kan medarbeiderne se sine vakter i TimePlans WebApp på smarttelefoner og nettbrett.

“Medarbeiderne kan selv legge vakter til salgs på mobilen, og de kan også tilby seg å ta ledige vakter og sende beskjeder til hverandre. Vi sparer ekstremt mye tid i administrasjonen, og vi kan lettere kommunisere med medarbeiderne,” forteller Michael B. Nielsen.

Han forklare, at når en medarbeider møter opp for å ta en vakt i DrageKongen rutsjebane, stempler de inn og ut via en TimePlan terminal i informasjonen. TimePlan registrerer alle timer, samtidig som systemet også tar høyde for overenskomster, tillegg, ferie og fravær. Hver 14. dag godkjennes tidsregistreringene av en avdelingsleder hos Djurs Sommerland, og bokholderiet foretar en siste sjekk i TimePlan, før timene sendes til lønnkjøring i ProLøn med ganske få tastetrykk.

I 2017 hadde Djurs Sommerland det høyeste besøkstallet noensinne med over 808.000 gjester. Michael B. Nielsen forventer at 2018 blir like så travel etter lanseringen av de nye attraksjonene Safaribussen og Jungle Rally.

  • Please enter a number greater than or equal to 10.
  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Nylige nyheter fra TimePlan Software

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462