Global og lokal

personalledelse

Ansettelseskontrakter

TimePlan er din komplette workforce management løsning med en lang rekke funksjoner som hjelper deg og din virksomhet med digitalisering og struktur av administrative HR-oppgaver, herunder personalledelse og medarbeiderutvikling.

Medarbeidere blir vanligvis ansatt og administrert ut fra gjeldende overenskomster og arbeidsregler. TimePlan sikrer et lett og enkelt oppsett for best mulig vaktplanlegging.

Når en medarbeider blir ansatt, lagres ansettelseskontrakten sammen med andre medarbeideropplysninger. TimePlans integrerte språkmoduler og innstilliger for hvert land, sikrer at alle lokale overenskomster overholdes i de enkelte land og er i overenstemmelse med både lovgivningen, virksomhetens strategi og interne prosedyrer.

Online Overview of Employee Schedules
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Global og multinasjonal

TimePlan er spesielt nyttig for virksomheter som opererer i mange land og som ønsker en ensartet tilgang til personaladministrasjon.

Hvis en medarbeider skifter land eller avdeling, viderefører TimePlan all historikk. TimePlan overholder alle lokale regler og overenskomster og brukes nå i 25 land.

Når nye arbeidsmarkedsregler trer i kraft i et av landene, oppdateres innstillingene i TimePlan slik at overenskomstene overholdes. Nye land kommer til i takt med nye kunder og eksisterende kunders ekspansjon til nye land.

Digital Signatur – lett og sikkert med TimePlan

Med Digital Signatur kan du skrive under dokumenter direkte i TimePlan. Funksjonen sparer våre kunder tid og penger og øker sikkerheten for oppbevaring av personlig informasjon. Nå er det slutt med å sende kontrakter pr epost.

Før i tiden ville man som HR-administrator typisk skrive en ansettelseskontrakt, sende den til medarbeideren, skanne, laste opp og lagre den i TimePlans elektroniske journal.

– Men nå kan du sende kontrakten direkte til digital signatur, hvor medarbeideren underskriver via BANK ID, forteller Nikolaj Johannesson, programmerer hos TimePlan Software (bildet).

– Som administrator kan du bestemme hvilke medarbeidere og avdelingsjefer som skal underskrive. Alle underskrevne dokumenter lagres automatisk i medarbeiderens elektroniske journal.

Spar tid og penge ved at underskrive dokumenter direkte i TimePlan
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Slutt med printing og skanning

Med Digital Signatur mottar medarbeideren en e-post med en link hvor man kan logge inn, lese dokumentene og signere via NEM ID (Danmark) eller BANKID (Norge). Som avsender av dokumentet kan man skrive en beskjed om når man gjerne vil ha dokumentet signert.

– Når en medarbeider har signert, ser administratoren et grønt rettetegn i TimePlan. Dokumentet kan låses slik at det ikke kan redigeres, og medarbeiderne kan skrive kommentarer. I oversiktssvinduet kan man se hvem som mangler signatur og sende ut påminnelser, siger Nikolaj Johannesson.

Han fremholder også at Digital Signatur er godt for miljøet og sparer fraktkostnader, m.m.

Sikker oppbevaring av personlige opplysninger

Med Digital Signatur slipper man som administrator også å bekymre seg for at kontrakter og annet følsomt materiale ligger i en e-post innboks eller på medarbeiderens datamaskin. Alle dokumenter oppbevares sikkert i TimePlan og kan finnes frem hurtig og effektivt.

For Nikolaj Johannesson og de øvrige medarbeiderne hos TimePlan Software har oppbevaringen av sensitive data aller høyeste prioritet. Digital Signatur funksjonen er utviklet med den nye persondataforordningen for øyet og er utført i samarbeide med esignatur.

Nikolaj Johannesson hos TimePlan Software sikrer at alle personfølsomme data er opbevaret sikkert og korrekt

Bestill en gratis TimePlan presentasjon

  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved