Digital kommunikasjon mellom

medarbeidere og ledelse

Online Overview of Employee Schedules

Informasjon rett i hånden

Med TimePlans Web App kan dine medarbeidere se vaktplanen sin på mobilen, skrive beskjeder til hverandre og ledelsen og bytte vakter med kollegene.

Dine medarbeidere har viktig informasjon rett i hånden på sin smarttelefon, nettbrett eller PC.

De kan se arbeidsplanen sin uansett hvor de befinner seg, og de har oversikt over ferie, avspasering, fleksitid, opptjent arbeidstid og lønn. 

TimePlans Web App forbedrer kommunikasjonen mellom medarbeiderne og ledelsen, og verktøyet automatiserer diverse HR-prosesser i virksomheten.

Kommunikasjonen om vakter og HR-saker er strukturert, pålitelig, mobil og oppdatert.

Medarbeider grunndata er lett å vedlikeholde.
Gjennom TimePlan Web App’en kan medarbejderne selv redigere egne grunndata som f.eks. nytt mobilnummer.

Rush Trampolinpark når nye høyder med TimePlans Web App

– Vi har valgt TimePlan fordi våre medarbeidere kan se vaktplanen på sin mobil og selv bytte vakter. Vi arbeider på mange forskellige tidspunkter og steder rundt om i trampolineparken, og medarbeidere våre kan stemple inn og ut av TimePlan via en iPad, sier Thomas Pedersen, souschef hos Rush Danmark (til høyre på bildet).

– TimePlan har den store fordelen at når en vakt er lagt ut, så har medarbeideren ansvaret for den inntil den er avviklet eller byttet. Det gjør det enkelt for alle fremfor f.eks. en printet vaktplan fra Excel, som man skal stryke over og rette i, forteller Thomas Pedersen.

Rush benytter TimePlan i bl.a. Danmark, Finland og Sydafrika.

Rush Trampolinpark bruger TimePlan til vagtplanlægning
POWER fastholder unge medarbejdere med TimePlan Web Apps intuitive brugerflade

POWER setter vakter til salgs på mobilen

– Vi viser våre medarbeidere TimePlans Web App på introduksjonsdagen når vi åpner et nytt varehus. Så får de den satt opp på deres smarttelefoner, sier Mads Stenger, operations manager for elektronikkjeden POWER (ytterst til høyre på bildet).

– For oss er det viktig å beholde unge medarbeidere med gode programvareløsninger. 60 % av våre medarbeidere er timelønnede. Det er en stor hjelp for oss å kunne sette vakter “til salgs” på Web App’en og la medarbeiderne selv tilby seg å ta vakten. Det sparer oss for en masse tid, telefoner, SMS’er og Excel ark, sier Mads Stenger.

Design ditt eget brukergrensensitt

Med TimePlan kan du designe ditt eget brukeroppsett med de viktigste verktøyene for å få satt opp den perfekte vaktplanen.

Medarbeiderne kan taste inn hvilke vakter, dager og timer, de gjerne vil arbeide i TimePlan. De kan også frigi vakter samt bytte vakter med hverandre. I tillegg kan medarbeiderne også be avdelingslederen sin om godkjenning av f.eks. ferie, utgifter og reiserefusjoner.

Når en medarbeider legger inn endringer i TimePlans Web App, blir det automatisk oppdatert i TimePlan.

Chatfunksjon og beskjedsystem

Medarbeiderne kan enkelt kommunisere med hverandre via chatfunksjonen i TimePlans Web App.

De kan også bli underrettet via SMS og e-post på sine smarttelefoner, nettbrett og PC’er,  med en bekreftelse på at beskjeden er lest. Medarbeiderne kan dessuten skrive beskjeder til grupper og avdelinger.

Happy Employees with Efficient Workforce Management

Bestill en gratis TimePlan presentasjon

  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved