Registrering av medarbeidernes

arbeidstid

Software til tidsregistrering

For de fleste virksomheter er registrering av medarbeidernes arbeidstid og fravær en essensiell del av personaladministrasjonen.

Med TimePlan kan medarbeiderne selv stemple inn og ut via en kortleser, fingeravtrykk, pinkode eller TimePlans Web App på sin smarttelefon, nettbrett eller PC.

TimePlan gir en oppdatert oversikt over alle medarbeidere, så du vet hvem som er på arbeide, hvem som er i bygningen og hvilke funskjoner som er bemannet.

Medarbeiderne kan også melde sykefravær via TimePlan Web App’en.

Online Overview of Employee Schedules
Online Overview of Employee Schedules

Scandic Hotels får korrekt tidsregistrering med TimePlan

Scandics medarbeidere stempler inn og ut av sine vakter via TimePlan terminaler. Komme og gå tider registreres automatisk, inklusiv tillegg for overtidsarbeide og helligdager. Hver medarbeider har sin egen login.

Se videoen for flere eksempler!

Automatisk dataoverføring til lønnsystemet

TimePlan gir korrekt og oppdatert informasjon om fremmøte og fravær for hver enkelt medarbeider eller avdeling, og for virksomheten som helhet.

Ut fra medarbeidernes tidsregistreringer, genererer TimePlan automatisk datagrunnlag til lønnssystemet. Dette inkluderer også diverse tillegg basert på de tariffavtaler og regelverk som gjelder for den enkelte medarbeider.

Med TimePlan kan du dessuten lage gode statistikker og analyser basert på historiske data om fremmøte og fravær.

TimePlan giver præcis og opdateret information om fremmøde og fravær for hver enkel medarbejder eller afdeling
Henrik Ørsnes holder styr på vagtplanen med TimePlan

TimePlan strømlinjer arbeidsdagen

– TimePlan gir oss mye bedre struktur i hverdagen. Vi har full kontroll på hvordan vi registrerer og håndterer medarbeidernes overtidstimer. Vi er sikre på at lønnen følger tariffavtalene og at alle tillegg kommer med, sier Stine Pehrson, butikkleder hos gullsmedforretningen Henrik Ørsnes.

– Vi har fått en bedre strømlinje i vår arbeidsdag i butikkerne, for nå er det jo systemet som bestemmer. Vi har også stor glede av TimePlans månedlige budsjetter. Det hele kjører automatisk, og vi skal bare klikke på noen få knapper, så overføres registrerede timer til lønn, lyder det fra Stine Pehrson

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlegging

La Autoplan lage vaktplanen for deg, så du kan bruke tiden på dine kunder og medarbeidere i stedet. Ut fra de opplysningerne du legger inn vil Autoplan lage den optimale vaktplanen.

Struktur og oversikt

TimePlan gir medarbeidere, avdelingsledere, HR-avdeling, lønningsavdeling, og controllere struktur og oversikt i hverdagen. Medarbeiderne kan se sine vaktplaner på mobilen og bytte vakter med kolleger.

Sikker håndtering av persondata

Datasikkerhet og pålitelighet har høyeste prioritet i TimePlan. Dette er en av årsakerne til at mange multinasjonale selskap har valgt TimePlan til å håndtere hundretusenvis av medarbeidere.

20+ års erfaring

TimePlan er resultatet av 20+ års erfaring med å håndtere arbeidstid og arbeidslivslover på tvers av 25 land. TimePlan er utviklet i tett samarbeide med våre kunder.

Bestill en gratis TimePlan presentasjon

  • Dette feltet er for valideringsformål og skal stå uendret.

Virksomheter i 25 land benytter TimePlan

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved