TimePlan Software A/S is looking for an new administrative associate to our head offices in Aalborg. Please see the job description in Danish below. 

Administrationsmedarbejder til TimePlan

TimePlan Software A/S søger en dygtig administrationsmedarbejder / blæksprutte til vores administration på hovedkontoret i Aalborg SV.

Dine primære arbejdsopgaver vil være administration, bogholderi, indberetninger, bestillinger, at svare på telefoner og at kommunikere med TimePlan Softwares kunder, leverandører, medarbejdere, m.m.

Du bliver en ud af to administrative medarbejdere med kontorplads i ankomstområdet / receptionen hos TimePlan Software A/S. Du kommer også til at arbejde tæt samarbejde med TimePlan Softwares ledelse og øvrige afdelinger.

Dine arbejdsområder vil være at:

  • Modtage telefonopkald fra kunder, leverandører, medarbejdere, m.m.
  • Tjekke og besvare e-mails samt indkommende post.
  • Finans, debitor og kredit bogholderi.
  • Vedligeholde kundedata.
  • Ajourføre medarbejderportal med informationer.
  • Varetage diverse indberetninger til det offentlige, herunder moms.
  • Lønadministration for TimePlans medarbejdere.
  • Søge om lønrefusion ved fravær og uddannelse.
  • Deltage i de daglige arbejdsopgaver på tværs af afdelinger.

Vi forestiller os at du:

  • Er servicemindet og har gode samarbejdsevner.
  • Kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og overholde deadlines.
  • Er struktureret, omhyggelig og detaljeorienteret.
  • Nyder at arbejde sammen med kollegaer.
  • Kan bevare roen og holde hovedet koldt i pressede situationer.
  • Har et godt humør og en positiv tilgang til arbejdet.
  • Nyder at være en blæksprutte og varetage et hav af forskellige opgaver.
  • Er vant til at arbejde med Microsoft Office.
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.
  • Har erfaring med og/eller uddannelse indenfor administration, bogholderi, kontor, kundeservice, el.lign.
  • Muligvis har praktisk kendskab til arbejdstidsplaner, tidsregistrering og lønsystemer.

Vi tilbyder dig:

  • Meningsfulde og udfordrende opgaver, hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt.
  • Mulighed for sparring med kompetente og erfarne kolleger.
  • Et fantastisk kollegialt sammenhold med familievenlige, sociale arrangementer.
  • En dynamisk hverdag, hvor ikke to dage er ens og hvor du selv kan præge dine rammer.
  • Fast ansættelsesforhold på fuld tid på vores hovedkontor i Aalborg SV.
  • Ansættelse i et velkonsolideret softwarefirma med AAA Guldrating og mere end 20 års erfaring. 

NU LUKKET FOR ANSØGNINGER.

Vi lader jobopslaget stå et par dage af hensyn til ansøgere, som allerede har søgt stillingen og har brug for at tilgå jobopslaget.

  • Get a free TimePlan presentation

Recent news from TimePlan Software

TimePlan eliminates manual calculation for Santander

“We selected TimePlan because the program was more ambitious than its competitors and it supports the Finance Association’s collective agreements,” says Martin Wennerstrøm, HR Analyst at Santander Consumer Bank. HR analyst Martin Wennerstrøm (photograph) introduced TimePlan at GE Money Bank in 2013 and has since taken the program through the merger with Santander Consumer Bank. […]

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved