De EU-AVG en TimePlan

De EU-AVG en TimePlan

Wat houdt de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming in voor klanten van TimePlan?

Op 25 mei 2018 treedt de veelbesproken Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (EU-AVG) in werking.

We hebben een overzicht gemaakt van wat de nieuwe regels voor u als TimePlan-klant betekenen en hoe deze van invloed zijn op TimePlan Software A/S.

Krijg antwoord op uw vragen:

1. Wat zijn de grootste en belangrijkste wijzigingen op het gebied van personeelsmanagement met de nieuwe EU-AVG?

2. Voldoet TimePlan Software aan de vereisten van de EU-AVG?

3. Waar slaat TimePlan Software A/S de persoonsgegevens van klanten op?

4. Wie heeft er toegang tot de persoonsgegevens van TimePlan-klanten?

5. Wat verandert er in TimePlan als gevolg van de nieuwe Verordening Persoonsgegevens

6. Ontvang ik als TimePlan-klant automatisch een nieuwe gegevensverwerkingsovereenkomst?

 

Plantagen spaart tijd med het plannen van werkroosters in TimePlan

Plantagen spaart tijd med het plannen van werkroosters in TimePlan

Plantagen in Zweden, Noorwegen en Finland verkopen alles op gebied van planten, tuinartikelen en aanverwante artikelen.

Tuincentrum managers van Plantagen in Zweden juichen, toen deze kort geleden werden geïntroduceerd in TimePlan’s elektronische formulieren (documentbeheer). Nu kunnen de tuincentrum managers namelijk zelf een arbeidsovereenskomst maken direkt in TimePlan en tijd sparen men het online maken van een werkrooster.

Plantagen trad toe tot de stroom van nieuwe TimePlan klanten in Scandinavië in december 2016. De keten verkoopt planten, potten en tuingereedschap en heeft 119 tuincentra met 1.123 werknemers in Zweden, Noorwegen en Finland. Vanaf maart 2017 willen de eerste Plantagen tuincentra TimePlan gaan gebruiken voor het plannen van werkroosters, tijdregistraties en het bijhouden van kontrakten van werknemers.

Grootte tuincentra
“Het bijzondere van Plantagen is, dat er niet veel werknemers zijn per tuincentrum, maar toch zijn deze enorm in grootte,” verteld Magnus Borjesson van TimePlan’s distribiteur PA Kompetens in Stockholm.
“Dit betekend dat in elk tuincentrum van Plantagen maar één afdeling heeft, met veel verschillende functies. Een werknemer kan in dezelfde wacht werken in de buitenafdeling, in de afdeling kamerplanten, of aan de kassa. Dit kan TimePlan registreren via de signin terminal, en via de TimePlan webapplicatie, en de tuincentrum manager kan zien hoeveel tijd er wordt gebruikt op de diverse afdelingen.”

Superusers
Magnus Borjesson heeft goede ervaring om TimePlan uit te rollen in fases over meerdere maanden en de zogenaamde superusers te trainen in het gebruik van TimePlan, vóór de implementatie. Deze superuser kan hierna collega’s helpen hoe TimePlan te gebruiken op de computer, tablet en mobiele telefoon.
Magnus Borjesson heeft in Zweden met TimePlan gewerkt sinds 2007 en is de laatste jaren betrokken geweest bij een aantal grootte projecten in de detail- en hotelbranche. Verschillende nieuwe klanten als Plantagen kiezen voor TimePlan’s software met één installatie voor verschillende landen in Scandinavie.

MOXY breidt uit met TimePlan personeelsplanning in 10 nieuwe hotels in Europa

MOXY breidt uit met TimePlan personeelsplanning in 10 nieuwe hotels in Europa

Het TimePlan-team van Marriott Courtyard en MOXY Hotels tijdens een vergadering in Amsterdam. Geheel links: Peter Lackner, Financieel controller, Rick Stobbe, Regional controller, Bent Dahl Jensen, CEO voor TimePlan Software in Duitsland en Rasmus Steen, Financieel Directeur.

Het team dat MOXY Hotels i Europa bestuurd, is zo enthousiast over TimePlan voor personeelsplanning en urenregistratie, dat nu TimePlan wordt geïmplementeerd in 10 nieuwe hotels.

Dit kwam tot stand tijdens een vergadering in Amsterdam, waar Bent Dahl Jensen, CEO voor TimePlan Software in Duitsland, een nieuwe op internet gebaseerde App en andere nieuwe features presenteerde.
Peter Lackner, Rick Stobbe en Rasmus Steen, waren ook aanwezig tijdens deze vergadering, zij zijn belast met de exploitatie van een aantal MOXY en Marriott Hotels in Europa. MOXY Hotels is een van Marriotts nieuwste merknamen.

Efficiënter werken
– We keken vooral naar hoe hotels prognoses kan krijgen in TimePlan en effectiever te werken met processen.  Ook focusseerde we op de mogelijkheid TimePlan te laten integreren met hun lokale salarisadministraties i de verschillende landen, verteld Bent Dahl Jensen.
MOXY en Marriott Courtyard hotels heeft lopende TimePlan ingevoerd in Europese hotels in 2015. Nu een uitbreiding met 10 hotels en één conferencecentrum in 2017. TimePlan is erbij vanaf het begin in alle steden, recent in London en Brussel, en alles wordt centraal gecoördineerd vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam.

Een management tool
– Wat vooral handig voor MOXY en Marriott Courtyard Hotels is, dat de managers die in Nederland zitten, een volledig overzicht kan hebben over de personeelskosten, effectiviteit, salarisbudgetten, enz. in de verschillende landen. TimePlan gebruiken als management tool, wat voor een juiste bemanning zorgt in alle hotels waardoor tijd en geld wordt gespaard, verteld van Bent Dahl Jensen.
Bovendien vertelt hij, dat TimePlan ervoor zorgt dat aan lokale overeenkomsten kan worden voldaan in de verschillende landen, ook in die landen waar eventueel expansie gewenst is.