Flexible Workforce
Management platform
Basis module
Basis Plan
Een basis plan is gemakkelijk te onderhouden en kan dienen als een template voor algemene werkplan.
Planning
Een dagelijks werktuig voor de gedetailleerde planning van een werknemer zoals werkuren en verzuim.
Kalender
Plannen van de werkuren voor werknemers op die manier dat de aan de behoefte van het bedrijf of afdeling wordt voldaan.
Verzuim en Vergoedingen
Registratie en overzicht van de uren en dagen van verzuim voor elke werknemer en de functionaliteit om vergoedingen te behandelen.
Cao’s
Het opzetten en onderhouden van de cao’s en lokale afspraken gebruikt binnen uw bedrijf.
Waarschuwingsregels
Het aanmaken van waarschuwingsregels helpen u conflicten met uw werknemers te voorkomen en behoedt u voor onnodige kosten.
Werknemers Stamkaart
Individuelle informatie over de werknemers.
Afdelingen
Afdelingen kunnen zo worden opgezet zodat ze voldoen aan de organisatiestructuur van het bedrijf.
Aanvullende modules – Personeelsplanning
Autoplan
De Autoplan module genereerd voor u de werkroosters en spaart tijd en loonkosten gebaseerd op de specifieke criteria ingevoerd in TimePlan over werknemer condities, voorkeur, functies en bezettingsbehoeftes. Autoplan valideert deze informatie en stelt het meest economische werkroosters samen in een bepaalde periode.
Functies
Met de functies module is het gemakkelijk taken en werkkracht te plannen volgens elke functie binnen het bedrijf. TimePlan zorgt ervoor dat de noodzakelijke taken, functies en competenties op de juiste plaats en de juiste tijd worden gepland. Een functie kan een fysieke plaatsing, een competentie of een werkfuncties zijn.
Compensatiebeheer
Met compensatiebeheer krijgt u een volledig overzicht over de gebruikte of opgespaarde compensatie uren. U kunt gemakkelijk overuren opsparen door ze uit te betalen als compensatie uren om deze uren te kunnen gebruiken wanneer de bemanningsgraad laag is.
Salarisbudget
De salaris module is een zeer bruikbaar management-programma voor planners en controllers in het hoofdkantoor en de distrikskantoren. Om een betere controle over het budget te hebben en om planningsfouten te voorkomen is het mogelijk een overzicht over verzuimkosten, loonkosten en ‘key indicators’ te hebben. U kunt ook een goed overzicht krijgen over hoeveel geld er is gespaard door de optimalisering.
Vakantiebeheer
Vakantiebeheer is een waardevolle module voor de loon afdeling waardoor gemakkelijk een overzicht te zien is over het vakantieverzuim van de werknemers. U heeft altijd de precieze informatie wanneer de data naar het loonsysteem wordt geëxporteerd.
Bemanningssimulatie
Met de bemanningssimulatie module kunt u een realistisch plan voor de bemanning maken gebaseerd op de stroom klanten gedurende de dag, aantal afdelingen en andere factoren die de bemanning beïnvloeden. Deze functie verzekert u om kosten te sparen en zorgt ervoor dat de bemanning correct gepland is gebaseerd op de actuele behoefte.
Werktijden
Werktijden is een plannings module die laat zien welke werknemer beschikbaar is gedurende een bepaalde periode. U kunt verschillende types van diensten aanmaken met verschillende kleuren en hierdoor zorgt voor een duidelijk overzicht.
Projecten
Met de project module is het mogelijk projecten te plannen voor elke werknemer en hierdoor kan een overzicht worden verkregen over hoe het project zich ontwikkelt als het gaat om het budget en de tijdshorizon. De project module is special goed te gebruiken wanneer een werknemer aan verschillende projecten werkt met eigen budgetten en deadlines.
Aanvullende modules – Urenregistratie
Tijdregistratie
Met de tijdregistratie module kunt u gemakkelijk uren registreren, werktijden veranderen en werktijden goedkeuren.
Sign In
Met Sign In kunnen de werkuren voor elke werknemer worden geregistreerd elektronisch via een terminal, een kaartlezer, vingerafdruk, pincode of via de TimePlan Web App.
Zon- en feestdagen compensatie en flextijd
Zon- en feestdagen compensatie en flextijd is een module voor planners, managers en controllers. De module maakt het gemakkelijk een overzicht te beheren over de zon- en feestdagen compensatie of flexuren van de werknemers of als deze ontbreken op basis van hun contract. U kunt gemakkelijk werkuren compenseren gedurende een bepaalde periode.
Aanvullende modules – Personeelsmanagement
Electronische formulieren
Het beheren en bewaren van werknemers contracten, het bedrijfsbeleid, notities en andere formulieren. Contracten kunnen ondertekend worden met een digitale handtekening.
Statistiek
De Statistiek module is een bruikbare module voor managers en planner voor het analyseren en om financiële implicaties te kunne beoordelen. U kunt de werknemersomzet beheren en uw eigen statistiek creëren met grafieken of tabellen.
TimePlan Web App
Met de TimePlan Web App hebben de werknemers altijd belangrijke informatie binnen handbereik. Ze zijn gemakkelijk op de hoogte van hun werkuren, vrijetijd, vakantie, salaris, toeslagen, etc. via een mobiel telefoon of tablet. Het is ook mogelijk dat werknemers nuttige informatie van collega’s kunnen vinden en elkaar berichten kunnen sturen.
Systeemintegratie
Export salarisgegevens
Het is mogelijk om salarisgegevens te exporteren vanuit Timeplan naar een door u gekozen loonsysteem. U heeft hierdoor een compleet overzicht van de salarisgegevens, de totale kosten, en de kosten verbonden met de werknemers. TimePlan berekend de werkuren van elke werknemer, hun vergoedingen, overuren, verzuim, etc., gebaseerd op goedgekeurde gegevens.
Import
Met de import module kunt u gemakkelijk gegevens toevoegen, veranderen of verwijderen via een import met externe gegevens. Dankzij de hoge mate van flexibiliteit binnen de import setup is het mogelijk om TimePlan te integreren met de meeste IT-systemen.
Export
Met de Export module kunt u gemakkelijk gegevens vanuit de TimePlan database exporteren naar en andere databases en IT-systeem.
Auto Run
Met Auto Run kunt u gemakkelijk automatisch gegevens im- og exporteren op een vast tijdstip, zodat deze gegevens automatisch worden bijgewerkt in TimePlan.
TimePlan is een Windows gebaseerd systeem met de mogelijkheid een web app toe te voegen.
Vraag gratis een presentatie van TimePlan aan
TimePlan is geproduceerd in Denemarken
Nuttige links
Volg ons!
Blijf op de hoogte
Ontvang onze TimePlan Nieuwsbrief