– Med Timeplan kan vi alltid hitta vilka vilka sjuksköterskor det är som har fått vilka tillägg och när – även i förhållande till frånvaroregistrering, semester, sjukdom. Vi sparar tid varje dag och har hela historiken och all data på ett ställe.

Så låter det från Lillian Moberg Pedersen, bokföringsassisten hos Aleris Hamlet privatsjukhus i Danmark.

Hon har arbetat med TimePlan sedan 2011, då programmet valdes för schemaläggning, tidsregistrering och HR administration hos Aleris Hamlets sju privatsjukhus i Danmark och hos Aleris Omsorg. Aleris Hamlet är Danmarks största privatsjukhus och har 11 000 sjuksköterskor, läkare och annan personal i Norden.

Nattillägg för sjuksköterskor

– Förr i tiden hade vi mycket manuell administration när det gäller sjuksköterskernas timrapporter. När hade de arbetat, vilka nattillägg skulle de ha? Vi gjorde uträkningar på papper, även för våra andra medarbetare, vi har många timanställda, berättar Lillian Moberg Pedersen.

Nu håller TimePlan koll på tidsregistreringen för alla Aleris Hamlets medarbetare, som stämplar in och ut via terminalskärmarna med deras anställningsnummer.

– Korrekt tidsregistrering är mycket viktigt för oss, för det är underlaget för lönen. TimePlan beräknas alla tillägg och förbereder automatiskt underlaget för lönen. TimePlan håller också koll på våra kontrakt och avtal och tar höjd för vilka funktioner och vilka lönenivåer varje medarbetare har, säger, siger Lillian Moberg Pedersen.

Sparar tid på löneavdelninger

Sedan införandet av TimePlan har personalen hos Aleris Hamlet sparat tid både i administrationen och på andra ställen på sjukhusen. Samtidigt har det blivit många fler medarbetare det senaste, och här har TimePlan varit till stor hjälp med HR – angelägenheter.

– Vi har sparat tid på löneavdelningen eftersom vi inte gör några manuella löneberäkningar baserade på timrapporter längre.  Vi har också sparat tid genom att inte behöva beräkna frånvaro, semester, sjukdom osv. manuellt längre. Att ha anställningsavtalen sparade elektroniskt i TimePlan är också en stor hjälp, tillsammans med medarbetarens frånvarohistorik, anställningshistorik osv. Även risken för manuella fel har minskat väsentligt, säger Lillian Moberg Pedersen.

  • Få en gratis TimePlan Presentation

Senaste nyheterna från TimePlan Software

© Copyright 2017, TimePlan Software, All Rights Reserved