Julie från Netto: TimePlan är som en familj

Julie från Netto: TimePlan är som en familj

Julie Thomasen är inte bara TimePlan-koordinator för stormarknadskedjan Netto för femte året. Hon är också en del av den specialenhet som växer mellan TimePlan Software-anställda och TimePlan-kunder som arbetar tillsammans för att säkerställa att programvaran fungerar smidigt för alla användare.

“För mig är TimePlan som en familj”, säger Julie Thomasen från sitt kontor på Netto i Køge, Danmark.

“Jag känner mig alltid välkommen när jag ringer om kalenderhantering och rapporter. Supportpersonalen tar sig tid att förklara saker för mig så att jag inte känner mig dum utan hjälpt.”

Under 2015 fick Julie Thomasen jobb på Nettos interna supportavdelning efter att ha arbetat med TimePlan på ComputerCity.

“Jag tog mig an TimePlan som en bebis. Idag arbetar jag 37 timmar per vecka med uteslutande support av TimePlan till våra egna användare.”

Utmärkt service

Netto har varit TimePlan-kund sedan 2000, och idag har stormarknadskedjan mer än 14 000 anställda i över 500 butiker i Danmark.

TimePlan ser till att butikschefer kan schemalägga skift, anställda kan registrera sin arbetstid och se tjänstgöringslistor på sin mobil, och löneavdelningen kan få de uppgifter som behövs för korrekta löneutbetalningar.

Förslaget implementerades i TimePlan

Netto är medlem i TimePlans äldsta kundgrupp, Retail 1, som har träffats en gång om året sedan 2001. På mötena har Julie Thomasen erfarenhet av att kunna påverka utvecklingen av TimePlan.

“För ett par år sedan kom jag med ett förslag på en ny funktion. Henrik, grundaren av TimePlan, tittade på mig och sa: Det låter smart. Två versioner senare var mitt förslag en del av TimePlan.”

Förra gången Julie Thomasen deltog i ett kundmöte vid huvudkontoret i Aalborg, träffade hon också personligen TimePlans support- och utvecklingsavdelning.

“Jag tycker så mycket om TimePlan så jag kommer naturligtvis att delta i 25-årsjubileet, och vi bara måste fortsätta vårt fantastiska samarbete”, säger Julie Thomasen.

Med JYSK i Europa: TimePlan är ett viktigt verktyg

Med JYSK i Europa: TimePlan är ett viktigt verktyg

Under de senaste 20 åren har den danska detaljhandelskedjan JYSK JYSK samarbetat med TimePlan i 19 europeiska länder. Henrik Naundrup och Keld Marott har stått i spetsen för resan och förklarar varför TimePlan är ett viktigt verktyg i JYSK:s internationella expansion.

Allt började med Henrik Naundrup. 1998 arbetade han som CFO för IKEA Danmark och var en av drivkrafterna bakom valet av TimePlan som ersättning för manuell hantering av arbetstiden.

“När jag började jobba på JYSK 2000 stod vi inför en liknande utmaning. Vi behövde hitta ett system som kunde hantera skiftplanering och tidsregistrering, inte bara i Danmark utan även i Norge, Sverige, Finland och Polen. Lyckligtvis visade sig TimePlan utvecklas i riktning mot att omfatta alla dessa länder”, säger Henrik Naundrup, som idag är vice vd för finans och IT på JYSK.

Nyckeltal mellan länder

I nästan 20 år har TimePlan varit en integrerad del av den europeiska processen som JYSK använder som standardinstallation..

“För oss har det varit av största vikt att ha samma IT-system och plattformar på alla marknader”, säger Keld Marott, som började på JYSK 2003 och idag är CIO.

“TimePlan gör det möjligt för oss att jämföra nyckeltal mellan länder. Med TimePlan kan vi hantera våra personal- och lönekostnader, till exempel hur många timmar vi tillbringar i varje butik eller hur personalomsättningen och sjukfrånvaron har sett ut.”

För JYSK har TimePlan också varit ett verktyg för att säkerställa bästa praxis i arbetsvillkoren.

“”TimePlan ser till att vi följer gällande regler och avtal. Att våra anställda får de timmar och den lön som de har rätt till. Detta är nödvändigtvis inte fallet i alla länder där vi verkar”, säger Henrik Naundrup.

Jysk TimePlan

Vila aldrig på dina lagrar

Idag har JYSK över 15 000 anställda i TimePlan i mer än 1 300 butiker i 19 länder. Våren 2020 öppnade butikskedjan dörrarna i Ryssland och man öppnar snart i fler länder.

Men även om TimePlan snart kan fira sitt 20-årsjubileum på JYSK, finns det ingen tid att vila på sina lagrar.

“Vi har fortsatt använda TimePlan eftersom programvaran gör vad den ska. Men precis som våra övriga IT-system måste TimePlan också utvecklas, eftersom konsumenterna kräver snabba och intuitiva appar. Våra anställda och planerare förväntar sig att TimePlan fortsätter att utvecklas”, säger Keld Marott.

Ett viktigt verktyg

Representerar du ett internationellt företag? Eller ett företag som planerar att etablera sig internationellt? TimePlan kan hjälpa dig med många viktiga funktioner över gränserna:

  • Få en tydlig översikt över din personalhantering i alla butiker och avdelningar
  • Jämföra nyckeltal
  • Hantera bemanning över nationsgränser
  • Hantera lönekostnader över nationsgränser
  • Granska komplexa arbetsmarknadsregler och kollektivavtal

Kontakta oss idag för att upptäcka hur TimePlan kan hjälpa dig.

Anna följde sitt hjärta och fick en ny karriär i Europa

Anna följde sitt hjärta och fick en ny karriär i Europa

År 2010 skrev Anna Friborg ett mejl till Henrik Baasch från TimePlan Software för att säga hejdå. Hon hade sagt upp sig från sin tjänst i Sverige och flyttat till Nederländernaför att bo med sin pojkvän.. Men så erbjöd Henrik Baasch henneed ett jobb som konsult, och resten är historia. Tio år med TimePlan.  

Anna Friborg träffade Henrik Baasch och TimePlan för första gången 2003, då hon arbetade med HR och löner för den svenska elektronikkedjan SIBA (numera NetOnNet). Företaget behövde ett planeringssystem som kunde hålla koll på olika skift och arbetstider för medarbetarna. 

”Vi besökte Computercity i Danmark och såg hur de använde TimePlan. Vi gillade att systemet var så lätt att överskåda och enkelt att använda. Därför började vi implementera TimePlan i Norge och Sverige”, säger Anna Friborg

Gav Nederländerna en chans  

Henrik Baasch grundade TimePlan 1995 och ansvarade för att utbilda SIBA-medarbetarna 2004. Hade det inte varit för en stugsemester i de svenska skogarna under julhelgen 2009 hade Anna Friborg kanske varit kvar i Göteborg än idag.   

På stugresan träffade hon Robin, en kille som var på besök från Nederländerna. Åtta månader senare sålde den då 30-åriga Anna Friborg sin lägenhet i Göteborg, sade upp sig från sin tjänst på SIBA och flyttade till Nederländerna för att bo med Robin.

– Jag vågade inte riskera att inte ge det här en chans, säger hon från sitt hem i staden Breda, där hon fortfarande bor med Robin och parets nu sjuårige son.  

Expanding Utöka med TimePlan i Europa  

I samband med att hon slutade hos SIBA skrev Anna Friborg ett mejl till Henrik Baasch för att tacka för det goda samarbetet. Mindre än ett dygn senare ringde TimePlan-grundaren henne och frågade vad hon skulle göra i Nederländerna

”Vill du jobba för mig? Vi håller på att expandera med TimePlan i Europa”, sade han. 

Anna Friborg hade ännu inte sökt några andra jobb. Hon flög till TimePlan Softwares huvudkontor i Aalborg och skrev under ett anställningsavtal med bas i Nederländerna. .  

Sedan dess har hon varit TimePlan-konsult och nu senast seniorkonsult i Europa. Tio år i år. Hennes föräldrar och bröder bor fortfarande i Sverige. Affärsmötena med svenska TimePlan-kunder och upplägget med distansarbete gör att Anna Friborg kan besöka sin familj i Sverige och övernatta hos dem.   

ERFA-möten i Sverige  

– De största höjdpunkterna har varit de årliga TimePlan ERFA-mötena med kunderna i Sverige, säger Anna Friborg i kölvattnet av tioårsjubileet på TimePlan Softwares huvudkontor. . 

”Vi har så roligt tillsammans och det finns så mycket positiv energi. Jag har också haft några fantastiska upplevelser med MediaMarkt i Nederländerna och Granngården och Gateau i Sverige.”  

Anna Friborg har haft många olika uppgifter och funktioner under de senaste tio åren. Hon ger svensk och engelsk support på TimePlan, undervisar nya användare och implementerar mjukvarulösningen när kunderna expanderar till nya länder i Europa, bland annat för JYSK och Merlin Entertainments. Hon tar även hand om de svenska TimePlan-kunderna.   

”Jag har lärt mig hur olika varje kund fungerar. Varje företag har en vitt skild mentalitet och kultur. Jag trivs med att träffa kunder och konfigurera TimePlan så att lösningen passar just deras avtal och behov.”  

Mina kollegor är också mina vänner  

Bland höjdpunkterna lyfter Anna Friborg också fram samarbetet med sin avdelningschef Lilian Jensen i Danmark och de andra kollegorna i konsultteamet.  

”Mina kollegor är inte bara mina kollegor. De är mina vänner också. Jag har varit oerhört nöjd med relationen med Henrik Baasch (som idag är styrelseordförande i TimePlan Software, red.). Det var han som lärde mig TimePlan för nästan 17 år sedan.”  

2020 kunde Anna Friborg och Peter Knudsen båda fira sitt tioårsjubileum hos TimePlan Software. Här under banketten på TimePlan Softwares huvudkontor. Från vänster: Rex A. Clausager, vd, Peter Knudsen, mjukvaruutvecklare, Anna Friborg, seniorkonsult och Henrik Baasch, grundare och styrelseordförande.
Respecting your time – TimePlan jubileumsbok

Respecting your time – TimePlan jubileumsbok

2020 är det 25 år sedan den första versionen av TimePlan såg dagens ljus.
Det firar vi med utgivningen av jubileumsboken ”Respekt för din tid – 25 år med TimePlan”.

I boken får vi träffa TimePlans kunder, medarbetare och samarbetspartners. Vi kan läsa deras berättelser om tid, it, människor, affärsverksamhet och förändringar de senaste 25 åren.

Beställ ditt personliga exemplar på danska eller engelska redan i dag som pappersbok eller e-bok.

Boken lanseras officiellt på TimePlans 25-årsmottagning fredag den 25 september 2020.

Anniversary book
Om boken

TimePlan är en innovativ programvara för schemaläggning, tidsregistrering och HR-administration.
Över 700 företag i mer än 25 länder använder TimePlan för att spara arbetstid och lönekostnader.

Den första versionen av TimePlan lanserades i Danmark 1995 av grundaren Henrik Baasch i nära samarbete med HK, Dansk Handel & Service och ledande detaljhandelsföretag.

I dag är många av TimePlans kunder stora internationella företag inom detaljhandeln, hotell och restaurang, nöjesbranschen, transport, produktion, vård och omsorg, finansbranschen, industrin och service.
Den här boken firar de första 25 åren med TimePlan och hyllar människorna bakom lösningen: kunder, medarbetare och samarbetspartners.

Inbjudan: TimePlans 25-årsjubileum

Inbjudan: TimePlans 25-årsjubileum

I mars skulle vi ha firat TimePlans 25-årsjubileum, men på grund av coronarestriktionerna har vi skjutit upp jubileumsmottagningen till:

Fredag den 25 september 2020

Detta datum gäller fortfarande och utifrån de riktlinjer och rekommendationer som gäller för närvarande ser det ut att kunna bli av. Givetvis håller vi oss ständigt uppdaterade.

Samma dag uppmärksammar vi även att Henrik Baasch lämnat över posten som CEO till Rex A. Clausager.

Vi ser verkligen fram emot att få träffa kunder, vänner och samarbetspartners denna speciella dag på TimePlan Software A/S, Vandmanden 10C, Aalborg SV, Danmark.

Program
Fredag den 25 september 2020

Kl. 11:00 – 13:00:
Miniseminarer om Autoplan, Web App och Future Lab.

Kl. 13:00 – 16:00:
Mottagning med mat och dryck.

Kl. 13:30 – 14:30:
Minikonferens med Henrik Baasch och Rex A. Clausager:
– Historisk tillbakablick på TimePlan
– Markering av bytet av CEO
– Lansering av jubileumsbok

Gästtalare Christiane Vejlø, Elektronista Media
– Fem trender mot framtidens arbetsplats.

OBS: Av planeringsskäl skulle vi uppskatta om du kunde ange ditt deltagande genom att anmäla dig till miniseminarierna och/eller mottagningen snarast möjligt.

Vi ser fram emot att fira TimePlans 25-årsjubileum och byte av CEO tillsammans med dig!

Data is gold for Nordic hotelsData är guld för Nordic Hotels

Data is gold for Nordic hotelsData är guld för Nordic Hotels

”När du växer blir korrekta data avgörande,” ,” säger Jørgen Holst, ansvarig för TimePlan på Nordic Choice Hotels.

Han arbetar för närvarande med två IT-projekt som täcker kedjans 200 hotell i Norden, där TimePlan spelar en avgörande roll för datainsamling, systemintegration och prestationshantering..

“En av mina favoritfunktioner i TimePlan är datainsamlingen och allt vi kan göra med data”, säger Jørgen Holst, People & Culture Manager på Nordic Choice Hotels.

Den nordiska hotellkedjan har använt TimePlan för personalhantering sedan 2013 och har nyligen implementerat prognossystemet PMI som genom färska data från TimePlan ger avdelningschefer en kortfattad översikt över hur det går för deras avdelning.

Cockpiten lyser rött

“Prognossystemet är viktigt för våra hotell eftersom vi driver stora banketter och en F&B-chef enkelt kan spendera 1 000 timmar om dagen.”

Om en avdelning spenderar mer arbetstid än planerat lyser cockpit i PMI-systemet rött. Om avdelningen följer planen lyser det grönt.

Vi behöver inte vänta på kvartalsrapporterna för att ta reda på om vi ligger under eller över budget. Vi kan se det direkt tack vare de registrerade arbetstimmarna från TimePlan”, säger Jørgen Holst.

Nordic Choice Hotels växer och har lagt tid på att skapa databaser över kunder och leverantörer. Nu är det dags att fokusera på kedjans över 14 000 anställda i Norge, Sverige, Danmark och Finland.

“När vi anställer nya medarbetare registreras de direkt i vår databas. Härifrån överför vi dem till TimePlan där vi kan tilldela dem skift och skicka deras registrerade arbetstid för löneutbetalningar. Därför är integrationen mellan TimePlan och våra övriga IT-system avgörande”, säger Jørgen Holst.

Rättvis och lika lön

Jørgen Holst tillägger att innan Nordic Choice Hotels introducerade TimePlan visste de nödvändigtvis inte hur många anställda ett hotell eller hela kedjan hade.

“TimePlan effektiviserar vår organisation mellan olika hotell och länder. Genom att introducera TimePlan har vi säkerställt att våra arbetsflöden är desamma och att våra anställda betalas rättvist och lika – var och när de än arbetar.” Jørgen Holst People & Culture Manager, Nordic Choice Hotels.

Komplett kontroll med TimePlan

Förutom att kunna bidra med användbara data och analyser har TimePlan flera andra fördelar. Dessa fördelar hjälper dig att alltid att ha fullständig kontroll och översikt över dina avdelningar.

TimePlan kan till exempel hjälpa dig med att:

  • Göra skiftscheman
  • Ta fram prognoser för att optimera bemanningsbehov
  • Logga in och ut för att registrera arbetstider
  • Kontrollera scheman och meddelanden på smarttelefonen
  • Hålla koll på medarbetardokument, kontrakt och medarbetarutveckling
  • Se till att avtal och arbetsmarknadsregler följs
  • Automatiskt tillhandahålla data till exempelvis lönesystem