”När du växer blir korrekta data avgörande,” ,” säger Jørgen Holst, ansvarig för TimePlan på Nordic Choice Hotels.

Han arbetar för närvarande med två IT-projekt som täcker kedjans 200 hotell i Norden, där TimePlan spelar en avgörande roll för datainsamling, systemintegration och prestationshantering..

“En av mina favoritfunktioner i TimePlan är datainsamlingen och allt vi kan göra med data”, säger Jørgen Holst, People & Culture Manager på Nordic Choice Hotels.

Den nordiska hotellkedjan har använt TimePlan för personalhantering sedan 2013 och har nyligen implementerat prognossystemet PMI som genom färska data från TimePlan ger avdelningschefer en kortfattad översikt över hur det går för deras avdelning.

Cockpiten lyser rött

“Prognossystemet är viktigt för våra hotell eftersom vi driver stora banketter och en F&B-chef enkelt kan spendera 1 000 timmar om dagen.”

Om en avdelning spenderar mer arbetstid än planerat lyser cockpit i PMI-systemet rött. Om avdelningen följer planen lyser det grönt.

Vi behöver inte vänta på kvartalsrapporterna för att ta reda på om vi ligger under eller över budget. Vi kan se det direkt tack vare de registrerade arbetstimmarna från TimePlan”, säger Jørgen Holst.

Nordic Choice Hotels växer och har lagt tid på att skapa databaser över kunder och leverantörer. Nu är det dags att fokusera på kedjans över 14 000 anställda i Norge, Sverige, Danmark och Finland.

“När vi anställer nya medarbetare registreras de direkt i vår databas. Härifrån överför vi dem till TimePlan där vi kan tilldela dem skift och skicka deras registrerade arbetstid för löneutbetalningar. Därför är integrationen mellan TimePlan och våra övriga IT-system avgörande”, säger Jørgen Holst.

Rättvis och lika lön

Jørgen Holst tillägger att innan Nordic Choice Hotels introducerade TimePlan visste de nödvändigtvis inte hur många anställda ett hotell eller hela kedjan hade.

“TimePlan effektiviserar vår organisation mellan olika hotell och länder. Genom att introducera TimePlan har vi säkerställt att våra arbetsflöden är desamma och att våra anställda betalas rättvist och lika – var och när de än arbetar.” Jørgen Holst People & Culture Manager, Nordic Choice Hotels.

Komplett kontroll med TimePlan

Förutom att kunna bidra med användbara data och analyser har TimePlan flera andra fördelar. Dessa fördelar hjälper dig att alltid att ha fullständig kontroll och översikt över dina avdelningar.

TimePlan kan till exempel hjälpa dig med att:

  • Göra skiftscheman
  • Ta fram prognoser för att optimera bemanningsbehov
  • Logga in och ut för att registrera arbetstider
  • Kontrollera scheman och meddelanden på smarttelefonen
  • Hålla koll på medarbetardokument, kontrakt och medarbetarutveckling
  • Se till att avtal och arbetsmarknadsregler följs
  • Automatiskt tillhandahålla data till exempelvis lönesystem
  • Ange ett nummer som är lika med eller större än 10.
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Senaste nyheterna från TimePlan Software

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462