Kämpar du med det eviga pusslandet med bemanningen? Att hålla koll på byten av arbetspass, frånvaro och antal timmar kan vara ett ändlöst arbete som stjäl tid från mer lönsamma arbetsuppgifter. Men med effektiv schemaläggning online kan du spara tid och pengar och öka produktiviteten, berättar Bent Dahl Jensen, projektledare på TimePlan Software.

Innan Bent Dahl Jensen började på TimePlan Software 2013 jobbade han inom detaljhandel och produktion. Då kämpade han i många år med att manuellt pussla ihop arbetsschemana. Den frustration och de svårigheter han upplevde då drar han nu nytta av i sitt jobb som projektledare på TimePlan Software. 

”Jag har slitit med att lägga arbetsscheman utan att ha ett onlinesystem för schemaläggning. Så jag känner verkligen till vilka behov som finns”, säger Bent Dahl Jensen.

Effektiv schemaläggning skapar överblick

Bent Dahl Jensen har sett hur opraktisk schemaläggning och bemanning kan kosta ett företag stora pengar – inte bara i löner utan även i böter.

”Effektiv schemaläggning är nyckeln till att alltid ha rätt medarbetare på rätt plats vid rätt tidpunkt”, säger han. ”Med ett onlinesystem för schemaläggning som TimePlan vet du när du behöver extra personal. Det är lätt att upptäcka när larmklockorna ringer – och om du överskrider något du bör reagera på. Det kan vara fråga om arbetsregler eller budgeten. Du slipper jobbiga processer och oöverskådliga kalkylblad genom att samla allt på ett enda ställe. Och så kan du vara säker på att alltid ha koll på läget.”

schemaläggning

Fem tips för bättre och effektivare schemaläggning

Här får du Bent Dahl Jensens fem bästa råd som ger dig bästa möjliga schemaläggning:

1. Sätt dig in i behoven och budgeten

För att få optimal schemaläggning är det viktigt att du sätter dig in i vilka behov som finns och budgeten. Vilka budgeterade timmar och budgetsiffror ska uppfyllas? Få fram ett riktmärke som du kan jämföra den dagliga driften med. Om du inte har ett riktmärke handlar det ”bara” om att lägga in några arbetspass och timmar utan att fundera över vad du har råd med och behöver.

2. Ta hand om personalen

Har du koll på om du följer de avtal och arbetsmarknadsregler som gäller i din bransch? Fortsätter du lägga in timmar så att arbetsschemat fylls och arbetsuppgifterna kan utföras? Då kommer du garanterat slita ut personalen och göra så att de söker sig till andra arbetsplatser.

Med ett effektivt onlinesystem för schemaläggning som automatiskt summerar timmarna får du en varning om du bryter mot en regel. TimePlan ser till att du alltid har rätt medarbetare på rätt plats vid rätt tidpunkt. Då kan du både driva ditt företag optimalt och ta hand om din personal.

3. Få rätt siffror i rätt format

Med effektiv schemaläggning kan du utnyttja arbetstiden optimalt eftersom du inte längre behöver hämta in siffrorna från flera olika håll. Alla data är samlade på ett enda ställe i ett format som du inte behöver bearbeta ytterligare. Du behöver inte slösa tid på att leta i flera olika kalkylblad. Ett onlinesystem för schemaläggning ger dig alltihop – helt automatiskt. Därför kan du lägga din tid på att utveckla och expandera ditt företag.

4. Var öppen och hjälp din personal

Din personal behöver flexibilitet och överskådlighet på jobbet. Det ska vara enkelt att kolla arbetsschemat – när som helst, var som helst. Enkelt att se saldot för semester, komp, ledighetsdagar och liknande. Enkelt att byta arbetspass och kommunicera med kollegor. Med TimePlan WebApp har din personal alltid en uppdaterad översikt över antal timmar inom räckhåll. Bonus: Du behöver inte lägga tid på att plocka fram siffrorna för att alla dina anställda kommer och frågar. De kommer inte och stör dig eller administrationen med dessa frågor och därmed blir ni inte avbrutna i ert arbete.

5. Du måste lära dig och bli bättre inför morgondagen

Med effektiv schemaläggning online har du alltid koll på ekonomin. Var dag när arbetsdagen är slut och godkänd har du överblick. Oavsett var på företaget du sitter kan du plocka fram de uppgifter som behövs och använda dem för att optimera inför morgondagen. Utnyttja ditt system till fullo för att spara tid och pengar och öka produktiviteten.

Spara arbetstimmar och lönekostnader med TimePlan

TimePlan Software har i mer än 25 år hjälpt över 700 företag i olika branscher med effektiv schemaläggning, tidsregistrering och HR-administration. Med TimePlan är det enkelt att göra ändringar och fatta bra beslut om personaladministrationen.

 ”Den största fördelen med TimePlan är programmets komplexitet. Det är en perfekt plattform för hantering av arbetsmarknadsregler och lagar runt om i världen”, säger Bent Dahl Jensen.

”TimePlan ger dig verktyg att skapa och administrera personalen så att du alltid får optimalt utbyte.”

Bent TimePlan
  • Ange ett nummer som är lika med eller större än 10.
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Senaste nyheterna från TimePlan Software

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462