Online schemaläggning för
nöjesparker

Flexibel schemaläggning av timanställda och säsongsarbetare

Många av TimePlans kunder inom nöjesparks- och underhållningsbranchen anställer säsongsarbetare år efter år.

I TimePlan kan de återanvända scheman från tidigare år och använda dessa för gamla eller nya medarbetare. Där med så behöver man inte börja om på nytt o lägga nya scheman varje år.

Alla timmar registreras korrekt

Nöjesparker är normalt sätt öppna på kvällarna och helgerna, där det gäller speciella arbetsmarknadsregler för tillägg och övertid. TimePlan säkrar att alla arbetstimmar är registrerade korrekt via en sign-in terminal eller TimePlans Web App.

Medarbetarna kan utföra sitt arbeta väl medvetna om att alla timmar blir registrerade och att alla regler följs. Ledningen sparar tid och besvär varje dag med en lätt personaladministration i TimePlan och en automatisk överföring av löneinformation till lönesystemet.

Resultatet är nöjda medarbetare, ett ökat fokus på underhållningen och upplevelserna och mer tid till att ge gästerna bra service.

TimePlan och ProLøn håller koll på medarbetare, scheman och lön

“Vi sparar mycket administrationskostnader genom att ha ett system som går 360 grader. Scheman, anställningar, timmar och lönekörning är känsliga ämnen, och det håller TImePLan och ProLøn koll på.”

Detta är Michel B. Nielsens ord, en av de två direktörerna för Djurs Sommerland i Nimtofte. Han tog över Nordens största sommarland tillsammans med sin bror Henrik efter sin pappa år 1996, och på den tiden så gjordes alla scheman för ca: 200 medarbetare i Excelark.

”Det kunde vi inte hålla koll på. Vi hade behov för en visuell bild av vilka det var som skulle aarbeta och vad det kostade,” berättar Michael B. Nielsen

Hos Rush Trampolinpark kan medarbejderne selv bytte deres vagter via TimePlans Web App

Designat efter vårt behov

År 2001 valde Djurs Sommerland schemaplaneringssystemet TimePlan och på en gång kom ProLøn på banan. Lönesystemet skulle matcha TimePlans uppbyggnad av avdelningsstruktur och det skulle vara en direkt integration, så att man kunde ha en och allt i en databas redan från början.

”Jag upplevde en stor flexibilitet och hög service från både TimePlan och ProLøn. Setupen böev designad efter vårt behov, och integrationen medllan båda systemen har kört från dag ett,” säger Michael B Nielsen.

De senaste 17 åren har TimePlan och ProLøn hållt koll på medarbetare, scheman och lön för Djurs Sommerland, som idag har 650 medarbetare. Michael B. Nielsen är känd för sitt engagemang och hands-on approach för den dagliga driften och cheferna, och 2010 blev han korad till Danmarks Bästa Boss av TV2:s domarpanel.

Överblick i vardagen

“TimePlan och ProLøn optimerar våran administrationsbörda och ger oss en inblick i vardagen Vi har en medarbetare som kör lön för 650 anställda, och vi kan skapa lönebudgetar i TimePlan och jämföra dem med faktiska siffror,” säger Michael B. Nielsen.

Han framhäver att digitaliseringen och automatiseringen av TimePlan och ProLøn genom åren har gjort personaladministrationen i vardagen säker och ”extremt enkel”.

”Vi använder samma schemamallar år efter år i TimePlan och justerar dem utifrån helgdagar och besöksantal. 85% av våra medarbetare återkommer varje säsong, och anställningskontrakten kan förnyas på ett par få sekunder med Elektronisk signatur i TimePlan.”

Medarbejderne hos Rush kan se deres vagtplan på mobilen og bytte vagter indbyrdes

Pass till salu i mobilen

När Djurs Sommerland lägger ut sina scheman, kan medarbetarna se sina pass i TimePlans WebApp på smartphones och tablets.

”Medarbetarna kan själva sälja ut sina pass på mobilen och de kan också önska lediga pass och skicka meddelanden till varandra. Vi sparar extremt mycket tid och administration, och kan kommunicera enklare med medarbetarna,” säger Michael B. Nielsen.

Han förklarar att när en anställd kommer till sitt arbetspass på Drage Kongen ruschkana, så stämplar hen in och ut via en TimePlan terminal vid informationsdisken. TimePlan registrerar alla timmar som i sin tur tar höjd för kollektivavtal, tillägg, semester och annan frånvaro. Var 14e dag godkänns stämplingarna av en avdelningschef hos Djurs Sommerland, och bokföringsassistenen genomför en extra check i TimePlan, innan timmarna skickas till lönekörningen i ProLøn med ganska få klick.

År 2017 hade Djurs Sommarland det högsta besöksantalet någonsin med över 808 000 gäster. Michael B. Nielsen förväntar sig att under 2018 så blir det lika mycket efter lanseringen av de nya åkattraktionerna Safaribussen och Jungle Rally.

Industrier i 25 länder använder TimePlan

”Med TimePlans Web App kan vi kommunicera ut lediga arbetspass till 20 biologi- och veterinärstudenter, som hjälper oss vid speciella events.”

Louise Nordbjerg Bach

Formidlingskoordinator

Copenhagen Zoo

Kund sedan 2007

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462