Personaladministration för sjukhus

och offentliga institutioner

Schemaläggning dygnet runt för sjukhus och offentliga institutioner

En lång rad med institutioner såsom sjukhus, daginstitutioner och omsorgsfaciliteter använder TimePlan till schemaplanering, tidrapportering och personaladministration.

Det som institutionerna har gemensamt är att deras medarbetare arbetar dag och natt för att ta hand om patienter och andra behövande. Detta kräver ett planeringssystem som är online som säkrar att alla arbetstimmar är planerade och registrerade korrekt.

Automatisk beräkning av tillägg

TimePlan registrerar automatiskt övertid och andra tillägg så medarbetarna kan fokusera på sina uppgifter och inte på om de har fått övertidstillägg eller inte. TimePlan hanterar allt detta och mycket mer. Kompledighet, kollektivavtal, lokala arbetsmarknadsregler och frånvaro. Allt blir automatiskt beräknat i TimePlan.

Resultatet är en bra upplevelse för alla medarbetare, sparande av otaliga arbetstimmar på att slippa manuella beräkningar och betydliga lönekostnader sparas på den årliga budgeten.

Aleris Hamlet sparar tid på sjukhuset

– Med Timeplan kan vi alltid se vilka sjuksköterskor det är som har fått vilka tillägg och när – även i förhållande till frånvaroregistrering, semester, sjukdom. Vi sparar tid varje dag och har hela historiken och all data på ett ställe.

Så låter det från Lillian Moberg Pedersen, bokföringsassisten hos Aleris Hamlet privatsjukhus i Danmark.

Hon har arbetat med TimePlan sedan 2011, då programmet valdes för schemaläggning, tidsregistrering och HR administration hos Aleris Hamlets sju privatsjukhus i Danmark och hos Aleris Omsorg. Aleris Hamlet är Danmarks största privatsjukhus och har 11 000 sjuksköterskor, läkare och annan personal i Norden.

Lillian Moberg Pedersen fortæller at Aleris Hamlet sparer tid hver dag og har hele historikken og alle data samlet ét sted
TimePlan holder styr på timeregistreringen for alle Aleris Hamlets medarbejdere, som stempler ind og ud via terminalskærme

Nattillägg för sjuksköterskor

– Förr i tiden hade vi mycket manuell administration när det gäller sjuksköterskernas timrapporter. När hade de arbetat, vilka nattillägg skulle de ha? Vi gjorde uträkningar på papper, även för våra andra medarbetare, vi har många timanställda, berättar Lillian Moberg Pedersen.

Nu håller TimePlan koll på tidsregistreringen för alla Aleris Hamlets medarbetare, som stämplar in och ut via terminalskärmarna med sina anställningsnummer.

– Korrekt tidsregistrering är mycket viktigt för oss, för det är underlaget för lönen. TimePlan beräknas alla tillägg och förbereder automatiskt underlaget för lönen. TimePlan håller också koll på våra kontrakt och avtal och tar höjd för vilka funktioner och vilka lönenivåer varje medarbetare har, säger, siger Lillian Moberg Pedersen.

Sparar tid på löneavdelninger

Sedan införandet av TimePlan har personalen hos Aleris Hamlet sparat tid både i administrationen och på andra ställen på sjukhusen. Samtidigt har det blivit många fler medarbetare det senaste, och här har TimePlan varit till stor hjälp med HR – angelägenheter.

– Vi har sparat tid på löneavdelningen eftersom vi inte gör några manuella löneberäkningar baserade på timrapporter längre.  Vi har också sparat tid genom att inte behöva beräkna frånvaro, semester, sjukdom osv. manuellt längre. Att ha anställningsavtalen sparade elektroniskt i TimePlan är också en stor hjälp, tillsammans med medarbetarens frånvarohistorik, anställningshistorik osv. Även risken för manuella fel har minskat väsentligt, säger Lillian Moberg Pedersen.

Hos Aleris Hamlet sparer de tid i lønafdelingen med TimePlan

Industrier i 25 länder använder TimePlan

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved