Schemaläggning för flygplatser, färjor

och annan transport

Smidig schemaläggning av personal och uppgifter

Att planera och hålla koll på arbetstimmar på en flygplats, på färjeturer och distributionsfirmor kan vara en stor utmaning, när man färna vill bemöta kundernas krav och förväntningar. Allting får väldigt snabbt i vardagen.

Lyckligtvis har TimePlan gjort det lätt för transportbranchen över hela Europa, så att de kan lägga scheman online, hålla koll på arbetstimmar och har tillgång till viktiga analyser och administrationsverktyg dygnet runt.

Hold styr på vagtplan, arbejdstimer og fremmøde med TimePlans Web App

Kollektivavtal och arbetsrätt

Alla scheman i TimePlan tar höjd för kollektivavtal och lokala arbetsmarknadsregler. Räkneverket varnar dig direkt om du är på väg att ge en medarbetare för många elelr för få arbetstimmar.

TimePlan hjälper dig också med att undgå att betala för onödigt övertidsarbete, och programmet håller koll på frånvaro, semester och kompledighet.

Resultatet är en lättare arbetsdag, nöjda medarbetare, reducerade lönekostnader och en bättre överblick för cheferna i vardagen.

Flying High med H.C Andersen och TimePlan

När du drar iväg mot söderut från Hans Christian Andersens Airport (HCA) i Odense, hjälper TimePlan till med att säkra att flygplatspersonalen är redo att hälsa dig välkommen. HCA har nämligen använt TimePlan för att registrera arbetstider sedan februari 2016.

– Vi hörs om TimePlan genom Esbjerg flygplats och förstod snabbt att andra danska flygplatser använder sig av systemet säger Johnny Svensson, som är IT-avsnarig hos HCA.

– Vi har en hel del komplicerade avtal och våra medarbetare arbetar på annorlunda tider utefter flygavgångarna. TimePlan beräknar automatiskt alla nödvändiga tillägg, och under ”Funktioner” kan vi se vem det är som har vilken arbetsuppgift på vilka avgångar, berättar Johnny Svensson.

TimePlan sikrer, at medarbejdernes forskellige overenskomster bliver overholdt hos HCA Airport
Johnny Svensson fra HCA Airport er glad for TimePlans vagtplanlægning, tidsregistrering og HR administration

Schemat på mobilen

HCAs medarbetare registrerar sina arbetstider i TimePlan via fingeravtryck på sign-in terminaler.

– Medarbetarna kan se sina scheman på sina mobiler och byta pass i TimePlan. Det är extra smart för dem som inte arbetar på flygplatsen dagligen, utan rings in i samband med flygavgångarna, säger Johnny Svensson

Nästa steg för HCA blir till att skicka data från TimePlan direkt till det kommunala lönesystemet som HCA använder. TimePlan integrerar med alla lönesystem.

– Vi har haft mycket kompetent vägledning från TimePlan supporten genom hela implementeringen. Våra inställningar är lite speciella pga de många och olika avtalen. Supporten har också varit lätta att få tag på och redo att hjälpa till säger Johnny Svensson.

Industrier i 25 länder använder TimePlan

”Våra anställda kan se sina scheman på sina mobiltelefoner och byta arbetspass via TimePlan. Detta är en mycket bra funktion för de medarbetare som inte arbetar på flygplatsen varje dag utan som rings in för att hjälpa till med flygavgångarna”

Johnny Svensson

Head of IT

Hans Christian Andersen Airport

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved