Digital kommunikation mellan
medarbetare och ledning

Online Overview of Employee Schedules

TimePlans Web App – information i handen

Med TimePlans Web App kan dina medarbetare se sina scheman på mobilen, skicka meddelanden till varandra och till ledningen och byta pass med sina kollegor.

TimePlans Web App förbättrar kommunikationen mella medarbetare och ledning, liksom verktyget automatiserar diverse HR-processer inom verksamheten.

Kommunikationen om pass och HR-angelägenheter är strukturerat, pålitligt, obilt och uppdaterat.

Dina medarbetare har viktig information till hands på deras smartphone, tablet och dator.

De kan se sina scheman oavsett var de är, och har en överblick över semester, kompsaldon, flextid, arbetstider och lön.

Persondata är lätt att ändra. Genom TimePlan Web App kan medarbetarna själv redigera sina egna personuppgifter som tex. ett nytt mobilnummer.

POWER lägger ut pass “till salu” på mobilen

-Vi visar våra medarbetar TimePlans Web App under våra introduktionsdagar, när vi öppnar ett nytt varuhus. De installerar också den på sina smart phones, säger Mads Stenger, operation manager hos elektronikskedjan POWER (längst till höger på bilden).

– För oss är det viktigt att behålla unga medarbetare med bra softwareprogram. 60% av våra medarbetare är timanställda. Det är en stor hjälp för oss att kunna lägga ut pass ”till salu” på Web Appen och låta medarbetarna sätta upp sig på dem. Det sparar en massa tid, telefonsamtal, Sms och Excelark, säger Mads Stenger.

POWER fastholder unge medarbejdere med TimePlan Web Apps intuitive brugerflade
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Designa ditt eget användarflöde

Med TimePlan kan du designa ditt eget användarflöde med de viktigaste verktygen för att uppnå ditt perfekta schema.

TimePlan kan tex. ställas in så att medarbetarna kan önska vilka arbetspass, dagar och timmar de önskar arbeta, och de kan även ”önska bort” sina arbetspass. Eller varför inte byta arbetspass med varandra.

Utöver detta så kan medarbetarna också be sina avdelningschefer om godkännande av tex. semester, utlägg och km-ersättning.

När en medarbetare gör ändringar i TimePlans Web App, uppdateras det automatiskt inne i TimePlan.

Chat-funktion och meddelandesystem

Medarbetarna kan på ett enkelt sätt kommunicera med varandra via chat-funktionen i TimePlans Web app.

De kan också få meddelanden via SMS och e-mail på sina smartphones, tablets och datorer med bekräftelse på att meddelandet har blivit läst. Medarbetarna kan dessutom skriva meddelanden till grupper och avdelningar.

Fler fördelar med TimePlan

Automatisk schemaläggning

Låt Autoplan skapa ett schema, så att du kan använda mer tid till dina kunder och anställda. Baserat på den data du lägger in i TimePlan så genererar Autoplan det absolut bästa schemat.

Struktur och översikt

TimePlan ger medarbetare, avdelningschefer, HR-avdelningen, löneavdelningen och controllers struktur och en tydlig översikt. Anställda kan se sitt schema på sin smartphone och byta arbetspass med kollegor.

Säker hantering av persondata

Säker och trovärdighet har den högsta prioritet i TimePlan. Detta är en av orsakerna till att många multinationella företag har valt TimePlan till att hantera hundratusentals medarbetare.

25+ år av erfarenhet

TimePlan är resultatet av mer än 25 år av erfarenhet av att hantera arbetstimmar och arbetsrätt i mer än 25 olika länder. TimePlan är utvecklat i tätt samarbete med våra kunder.

Få en gratis TimePlan presentation

  • Ange ett nummer som är lika med eller större än 10.
  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Industrier i 25+ länder använder TimePlan

© Copyright 1995–
All Rights Reserved

CVR 25281462