Semester- och frånvarohantering

Semester- och frånvarohantering är en av TimePlans kärnfunktioner. Medarbetarna kan lätt se se deras semester- och frånvarodagar, och de kan ansöka om fridagar, sjukanmäla sig mm.

När du utarbetar ett schema så tar TimePlan automatiskt höjd för redan planerade semesterdagar och andra fridagar för var enskild medarbetare.TimePlan beräknar arbetstiden och lönen, som sedan skickas direkt till lönesystemet.

TimePlan ger dig även en tydlig överblick över frånvaro för medarbetare i samband med refusion. Vill man statistik för en enskild medarbetares- eller en en hel avdelning så kan TimePlan visa detta snabbt, baserat på registrerad data.

Tydlig överblick med TimePlan Web App

Genom att använda TimePlans Web App kan medarbetarna enkelt se sina semesterdagar. De kan också ansöka om fridagar, sjukanmäla sig mm på siin smartphone eller tablet.

Med TimePlans Web App har medarbetarna alltid sitt schema lättillgänligt. Där med så kan de se sina kommande arbetspass och vem de skall arbeta tillsammans med. Medarbetarna kan också skicka meddelanden till varandra. Och om man önskar använda sig av en annan funktion så kan man ställa in att medarbetarna kan byta pass med varandra, eller önska ledig pass.

Aleris Hamlet: Bättre frånvaroregistrering på sjukhuset

– Med TimePlan kan vi alltid hålla koll på vilka sjuksköterskor det är som har fått vilket tillägg, även gällande frånvaroregistrering, semester och sjukdom. Vi sparar tid varje dag och har samtidigt hela historiken och all data samlat på ett och samma ställe, säger Lillian Moberg Pedersen, ekonomiassistent hos Aleris Hamlet Private Hospitals i Danmark.Hon har arbetat med TmiePlan sen 2011.

– Sedan införandet av TimePlan har vi sparat tid på löneavdelningen pga att vi inte längre behöver genomföra manuella löneberäkningar. Vi har också sparat tid genom att inte längre beräkna frånvaro, semester, sjukdom osv. manuellt. Risken för manuella fel har också förminskats betydligt, säger Lillian Moberg Pedersen.