Enkel semester- och frånvarohantering
Semester- och frånvarohantering
När du utarbetar ett schema så tar TimePlan automatiskt höjd för redan planerade semesterdagar och andra fridagar för var enskild medarbetare.TimePlan beräknar arbetstiden och lönen, som sedan skickas direkt till lönesystemet.
TimePlan ger dig även en tydlig överblick över frånvaro för medarbetare i samband med refusion. Vill man statistik för en enskild medarbetares- eller en en hel avdelning så kan TimePlan visa detta snabbt, baserat på registrerad data.
Tydlig överblick med TimePlan Web App
Genom att använda TimePlans Web App kan medarbetarna enkelt se sina semesterdagar. De kan också ansöka om fridagar, sjukanmäla sig mm på siin smartphone eller tablet.
Med TimePlans Web App har medarbetarna alltid sitt schema lättillgänligt. Där med så kan de se sina kommande arbetspass och vem de skall arbeta tillsammans med. Medarbetarna kan också skicka meddelanden till varandra. Och om man önskar använda sig av en annan funktion så kan man ställa in att medarbetarna kan byta pass med varandra, eller önska ledig pass.
Aleris Hamlet: Bättre frånvaroregistrering på sjukhuset
– Med TimePlan kan vi alltid hålla koll på vilka sjuksköterskor det är som har fått vilket tillägg, även gällande frånvaroregistrering, semester och sjukdom. Vi sparar tid varje dag och har samtidigt hela historiken och all data samlat på ett och samma ställe, säger Lillian Moberg Pedersen, ekonomiassistent hos Aleris Hamlet Private Hospitals i Danmark.Hon har arbetat med TmiePlan sen 2011.
– Sedan införandet av TimePlan har vi sparat tid på löneavdelningen pga att vi inte längre behöver genomföra manuella löneberäkningar. Vi har också sparat tid genom att inte längre beräkna frånvaro, semester, sjukdom osv. manuellt. Risken för manuella fel har också förminskats betydligt, säger Lillian Moberg Pedersen.
Fler fördelar med TimePlan
Automatisk schemaläggning
Låt Autoplan skapa ett schema, så att du kan använda mer tid till dina kunder och anställda. Baserat på den data du lägger in i TimePlan så genererar Autoplan det absolut bästa schemat.
Struktur och översikt
TimePlan ger medarbetare, avdelningschefer, HR-avdelningen, löneavdelningen och controllers struktur och en tydlig översikt. Anställda kan se sitt schema på sin smartphone och byta arbetspass med kollegor.
Säker hantering av persondata
Säker och trovärdighet har den högsta prioritet i TimePlan. Detta är en av orsakerna till att många multinationella företag har valt TimePlan till att hantera hundratusentals medarbetare.
25+ år av erfarenhet
TimePlan är resultatet av mer än 25 år av erfarenhet av att hantera arbetstimmar och arbetsrätt i mer än 25 olika länder. TimePlan är utvecklat i tätt samarbete med våra kunder.
Få en gratis TimePlan presentation
Industrier i 25+ länder använder TimePlan
Nyttiga länkar
Sociala medier
Nyhetsbrev
Ta emot vårt TimePlan nyhetsbrev