Registrering av medarbetarens
arbetstid
Tidrapporteringssystem
För det flesta verksamheter är registrering av medarbetarnas arbetstider och frånvaro en viktig del i personaladministrationen.
Med TimePlans tidrapporteringssystem kan medarbetarna själva stämpla in och ut via en kortläsare, fingeravtryck, pinkod eller TimePlans Web app på deras smartphone, tablet och dator.
TimePlan ger en uppdaterad överblick över alla medarbetare, så att du vet vem som arbetar och vem som är i huset. Medabetarna kan också sjukanmäla sig via TimePlan Web Appen.
Scandic Hotels får korrekt tidrepportering genom TimePlan
Scandics medarbetare stämplar in och ut via sina TimePlan terminaler. Stämplingstider registreras automatiskt, inklusive övertids- och semestertillägg . Var enskild medarebetare har sitt eget login.
Se videon för o se mer!
Automatisk data till lönesystemet
TimePlan ger korrekt och uppdaterad info om närvaro och frånvaro för var enskild medarbetare eller avdelning, och för företaget i sin helhet.
Utifrån medarbetarens tidrapportering genererar TimePlan också löneunderlag till lönesystemet, vilket förs över enkelt. Detta inkluderar diverse tillägg och skapar dessutom underlaget för att medarbetarna kan ansöka om refusion.
Med TimePlan kan du dessutom generera statistiker och analyser baserat på tidrapportering av närvaro och frånvaro.
TimePlan effektiviserar arbetsdagen
”TimePlan ger oss mycket mer struktur i vardagen Vi har bättre koll på hur vi registrerar och hanterar medarbetarnas överttidstimmar. Vi är säkra på att löneutbetalningen följer avtalen och att alla tillägg kommer med, säger Stine Pehrson, butikschef his guldsmedsföretaget Henrik Ørsnes.
– Vi har fått en bättre effektivisering i vardagen i butikerna, för nu är det ju tidrapporteringssystemet som bestämmer. Vi har också stor glädje av TimePlans månadsbudgetar. Det hela kör automatiskt, och vi behöver bara klicka på några få knappar så exporteras all data med registrerade timmar till lön, säger Stine Pehrson.
Fler fördelar med TimePlan
Automatisk schemaläggning
Låt Autoplan skapa ett schema, så att du kan använda mer tid till dina kunder och anställda. Baserat på den data du lägger in i TimePlan så genererar Autoplan det absolut bästa schemat.
Struktur och översikt
TimePlan ger medarbetare, avdelningschefer, HR-avdelningen, löneavdelningen och controllers struktur och en tydlig översikt. Anställda kan se sitt schema på sin smartphone och byta arbetspass med kollegor.
Säker hantering av persondata
Säker och trovärdighet har den högsta prioritet i TimePlan. Detta är en av orsakerna till att många multinationella företag har valt TimePlan till att hantera hundratusentals medarbetare.
25+ år av erfarenhet
TimePlan är resultatet av mer än 25 år av erfarenhet av att hantera arbetstimmar och arbetsrätt i mer än 25 olika länder. TimePlan är utvecklat i tätt samarbete med våra kunder.
Få en gratis TimePlan presentation
Industrier i 25+ länder använder TimePlan
Nyttiga länkar
Sociala medier
Nyhetsbrev
Ta emot vårt TimePlan nyhetsbrev