Scandic Hotels har sedan 2005 använt sig av TimePlan för att hålla koll på arbetstider och lönedata för omkring 2.000 anställda. Kedjan har 230 hotell utfördelat över hela Norden, och TimePlan har sparat Scandic Hotels både tid och lönekostnader.

”Vi har valt TimePlan hos Scandic, för att programmet ger en snabb överblick och för att vi kan på ett enkelt sätt se så att vi följer kollektivavtalen och alla lokala avtal,” säger Annette Skjærris, löneadministratör hos Scandic Hotels.

Hon sitter dagligen med över 200 avtal och lokalavtal, och TimePlan kan hantera allihop. Programmet ser till att avtalen följs för alla anställda och ser också till att online sköts schemaläggningen, tidsregistreringen och HR-administrationen för hela Scandic kedjan.

För många eller för få timmar

En av de många avdelningscheferna, som har glädje av TimePlan är Kim Knudsen, F&B Manager hos Scandic Kolding. Han kollar dagligen att medarbetarnas timmar stämmer. ”Jag använder TimePlan i mitt dagliga arbete för att kolla scheman och se lönekostnaderna. Jag skapar också scheman och jämför de faktiska timmarna med min budget,” berättar Kim Knudsen.

”I TimePlan kan jag se hur många timmar en medarbetare har haft på en vecka eller en månad. När räkneverket i TimePlan är gult, så har medarbetaren haft för få timmar och är det gröns så är det perfekt och är det rött så har medarbetaren jobbat för många timmar.”

Tidsregistrering via terminaler

Men det är inte bara ledningen hos Scandic Hotels, som har fått en lättare vardag efter att TimePlan kom. Även de anställda har stor vinning av online schemaläggning och tidsregistrering. Fysiska TimePlan terminaler hos Scandic Hotels registrerar enkelt, när arbetsdagen startar och slutar, och var och en ha sitt eget login.

”Rent praktiskt så kommer jag innanför dörren och så är våra TimePlan terminaler placerade direkt där. När jag ser den så stämplar jag in och när jag går så stämplar jag ut,” berättar Anne Dorthe Hjort, restaurant supervisor hos Scandic Kolding.

Överblick över semester och kompsaldon

TimePlan ger också de anställda en enkel överblick över deras semester och komp.

”Vi kan logga in i vår TimePlan och se om vi har komp kvar eller inte. Innan vi dick TimePlan så var vi tvungna att gå till vår cher och han skulle i sin tur bläddra igenom alla papper för att hitta infon. Nu har vi allt i TimePlan,” säger Anne Dorthe Hjort.

Scandics huvudkontor i Danmark administrerar lön för 2 000 anställda varje månad. Annette Skjærris berättar:

”Vi som sitter på löneavdelningen har i alla fall fått ett tiktigt uppsving genom att gå från Excelark till TimePlan. I Excel satt vi och skrev in manuellt, med stor risk för fel. Nu kan vi få all information och timmar exporterat direkt över från TimePlan till vårt lönesystem med ett par klick.”

Annette Skjærris tvivlar inte: ”Sedan vi fick TimePLan har vi sparat riktigt mycket pengar. Både genom avtal och manskraft”

Se videon med Scandic:

  • Få en gratis TimePlan demo

Senaste nyheterna från TimePlan Software

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved