Digital kommunikation mellan

medarbetare och ledning

Online Overview of Employee Schedules

TimePlans Web App – information i handen

Med TimePlans Web App kan dina medarbetare se sina scheman på mobilen, skicka meddelanden till varandra och till ledningen och byta pass med sina kollegor.

TimePlans Web App förbättrar kommunikationen mella medarbetare och ledning, liksom verktyget automatiserar diverse HR-processer inom verksamheten.

Kommunikationen om pass och HR-angelägenheter är strukturerat, pålitligt, obilt och uppdaterat.

Dina medarbetare har viktig information till hands på deras smartphone, tablet och dator.

De kan se sina scheman oavsett var de är, och har en överblick över semester, kompsaldon, flextid, arbetstider och lön.

Persondata är lätt att ändra. Genom TimePlan Web App kan medarbetarna själv redigera sina egna personuppgifter som tex. ett nytt mobilnummer.

Rush Trampolinpark sätter igång med TimePlans Web App

– Vi har valt TimePlan för att våra medarbetare kan se schemat på sina mobiler och kan själva byta arbetspass. Vi arbetar på olika tidpunkter och på olika ställen inom trampolinparken. Våra medarbetare kan stämpla in och ut i TimePlan via en iPad, säger Thomas Pedersen, souschef hos Rush Danmark (till höger på bilden).

– TimePlan har en stor fördel att när ett pass har lagts ut så har medarbetaren ansvaret för det, tills dess att det är borttaget eller bytt. Det gör det enkelt för alla, istället för att  skriva ut schemat från Excel, vilket man skall korrigera manuellt, säger Thomas Pedersen.

Rush använder TimePlan i bla. Danmark och Finland.

Rush Trampolinpark bruger TimePlan til vagtplanlægning
POWER fastholder unge medarbejdere med TimePlan Web Apps intuitive brugerflade

POWER lägger ut pass “till salu” på mobilen

-Vi visar våra medarbetar TimePlans  Web App under våra introduktionsdagar, när vi öppnar ett nytt varuhus. De installerar också den på sina smart phones, säger Mafs Stenger, operation manager hos elektronikskedjan POWER (längst till höger på bilden).

– För oss är det viktigt att behålla unga medarbetare med bra softwareprogram. 60% av våra medarbetare är timanställda. Det är en stor hjälp för oss att kunna lägga ut pass ”till salu” på Web Appen och låta medarbetarna sätta upp sig på dem. Det sparar en massa tid, telefonsamtal, Sms och Excelark, säger Mads Stenger.

Designa ditt eget användarflöde

Med TimePlan kan du designa ditt eget användarflöde med de viktigaste verktygen för att uppnå ditt perfekta schema.

TimePlan kan tex. ställas in så att medarbetarna kan önska vilka arbetspass, dagar och timmar de önskar arbeta, och de kan även ”önska bort” sina arbetspass. Eller varför inte byta arbetspass med varandra.

Utöver detta så kan medarbetarna också be sina avdelningschefer om godkännande av tex. semester, utlägg och km-ersättning.

När en medarbetare gör ändringar i TimePlans Web App, uppdateras det automatiskt inne i TimePlan.

Chat-funktion och meddelandesystem

Medarbetarna kan på ett enkelt sätt kommunicera med varandra via chat-funktionen i TimePlans Web app.

De kan också få meddelanden via SMS och e-mail på sina smartphones, tablets och datorer med bekräftelse på att meddelandet har blivit läst. Medarbetarna kan dessutom skriva meddelanden till grupper och avdelningar.

Happy Employees with Efficient Workforce Management

Få en gratis TimePlan presentation

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Industrier i 25 länder använder TimePlan.

© Copyright 1995 - 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved