Styrning av arbetsuppgifter- och funktioner för medarbetarna

Arbetsuppgifter och funktioner

Medarbetare kan utföra många olika arbetsuppgifter under en dag. Att veta vilka kompetenser och önskemål är viktigt för att kunna utveckla medarbetarna, motivera dem och använda deras resurser i verksamhetens planering och drift.

Med TimePlan kan du registrera information om medarbetarnas kompetens och färdighet, och där med schemalägga efter detta. Det är extra viktigt inom byggsektorn, där en uppgift kanske kräver en speciell kompetens eller utbildning för att kunna utföra uppgiften.

Om du upplever att vissa medarbetare gärna vill arbeta utefter ett speciellt mönster så kan du registrera deras preferenser i TimePlan.

Online Overview of Employee Schedules
Happy Employees with Efficient Workforce Management

Uppgiftsoptimalering

TimePlan säkrar att alla nödvändiga arbetsfunktioner och kompetenser placeras på rätt tid och plats.

I slutet av en arbetsdag kan du fördela olika funktioner till olika medarbetare. Om det tex.är väldigt mycket att göra i kassan på eftermiddagen så kan flera medarbetare planeras för att täcka upp denna funktionen. Om antalet kunder minskar så kan medarbetaren gå och fylla på varor eller gå ut på lagret. TimePlan visualiserar dessa arbetsfunktioner med färgkoder och namn i basplanen och i planeringen.

HCA Airport: Avgångar kräver många funktioner

– Tack var TimePlansmodulen ”Funktion”, så kan vi se vilka medarbetare det är som har vilka uppgifter på vilka flygavgångar. Detta är jättesmidigt för oss, då en medarbetare kan ha många olika arbetsuppgifter och funktioner. I slutet på ett arbetspass så kan vi se hur mycket tid det används på vilka uppgifter, berättar Johnny Svensson, IT-ansvarig hos Hans Christian Andersen Airport i Odense.

– Vi har väldigt komplicerade avtal och våra medarbetare arbetar ofta under OB-tid, allt efter flygavgångarna. TimePlan räknar automatiskt alla nödvändiga tillägg aå att lönen blir korrekt, säger Johnny Svensson

Johnny Svensson og HCA Airport beregner alle tillæg i følge overenskomsterne med TimePlan
Glade medarbejdere hos Scandic Hotels til det årlige TimePlan møde

Ett viktigt verktyg för hotellbranschen

-TimePlan modulen ”Funktioner” är ett väldigt viktigt arbetsverktyg för våra kunder i hotellbranschen, berättar Magnus Börjesson från den svenska TimePlan återförsäljaren PA Kompetens. På bilden så står han med Scandic Hotels medarbetare som nr.3 från vänster.

– Modulen ”Funktioner” för det möjligt att fördela lönekostnader på olika avdelningar. Det vill säga att om en medarbetare tex. hjälper till med frukosten i tre timmar och därefter arbetar 5 timmar på en annan del av restaurangen på hotellet, så kan TimePlan fördela timmarna på två olika avdelningar inom samma pass. Detta gör det möjligt för våra hotellkunder att se vad frukostmaten kostar i lönekostnader, berättar Magnus Börjesson.

“Jag är väldigt visuellt lagd och med TimePlan kan jag lägga in alla i boxar och färger. Alla medarbetare visas på en stor skärm. TimePlan ser till att de får de timmar som de skall ha under en 6 veckorsperiod.”

Robert Bruun Mariager

Operations Coordinator

ARC Genbrugsstationer

Kund sedan 2003

Få en gratis TimePlan presentation

  • Detta fält används för valideringsändamål och ska lämnas oförändrat.

Industrier i 25 länder använder TimePlan

© Copyright 1995 – 2018, TimePlan Software, All Rights Reserved