Workforce Management med frihed, fleksibilitet og bedre resultater

Optimér dine processer, effektivisér
administrationen og reducér
udgifterne med TimePlan

WORKFORCE MANAGEMENT

TimePlan er den førende workforce management softwareløsning. Løsningen er modulopbygget og sikrer, at din virksomheds behov opfyldes præcist – hverken mere eller mindre. TimePlan sikrer også en effektiv og økonomisk løsning fra vagtplanlægning til tidsregistrering helt frem til udarbejdelsen af løndata, som sendes til lønsystemet med få klik.

Virksomheder i flere end 25 lande anvender TimePlan

Timeplan Kunder

Spar arbejdstimer og lønkroner

TimePlan giver dig overblik og optimerer din planlægning af vagter, fravær, opgaver, m.m. Du sparer arbejdstimer og lønkroner samtidig med, at medarbejdertilfredsheden stiger.

TimePlan overholder alle lokale arbejdsmarkedsregler og overenskomster. Med værktøjer som automatisk vagtplanlægning (Autoplan) og TimePlans Web App bliver hverdagen nemmere for både medarbejdere og ledelse.

TimePlans Web App giver dig overblik og optimerer din vagtplanlægning

Magasin Du Nord får overblik med TimePlan

“Vi har valgt TimePlan, fordi det giver vores afdelingsledere en nem og overskuelig måde at se deres lønomkostninger på. Det bliver de holdt op imod i forhold til deres budgetter.”

Hanne Bjorholm
Magasin Du Nord
Kunde siden 2006

Workforce Management løsninger til din branche

Se hvordan TimePlan hjælper forskellige brancher og virksomheder med vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.

Flere fordele med TimePlan

Automatisk vagtplanlægning

Lad Autoplan lave vagtplanen for dig, så du kan bruge tiden på dine kunder og medarbejdere i stedet. Ud fra de oplysninger, du indtaster, laver Autoplan den bedst mulige vagtplan.

Struktur og overblik

TimePlan giver medarbejdere, afdelingsledere, HR-afdeling, løn-afdeling, og controllere struktur og overblik i hverdagen. Medarbejderne kan se deres vagtplaner på mobilen og bytte vagter med kollegaer.

Sikker håndtering af persondata

Datasikkerhed og troværdighed har den højeste prioritet i TimePlan. Dette er en af årsagerne til, at mange multinationale virksomheder har valgt TimePlan til at håndtere hundredtusindvis af medarbejdere.

25+ års erfaring

TimePlan er resultatet af 25+ års erfaring med at håndtere arbejdstimer og arbejdsmarkedsregler på tværs af mere end 25 lande. TimePlan er udviklet i tæt samarbejde med vores kunder.

“TimePlan giver os et klar overblik, så vi nemt kan overholde vores overenskomster. Vi sparer arbejdstimer og lønkroner hver dag.”

Anette Skjærris
Lønbogholder

Scandic Hotels
Kunde siden 2005

Seneste nyt om TimePlan

Nyt job: Bliv Seniorkonsulent hos TimePlan

Vil du være en del af holdet, der skal fastholde TimePlan som Danmarks førende branchesoftware? Vi søger en dygtig seniorkonsulent til vores Implementering- og Supportafdeling på hovedkontoret i Aalborg SV. Dine primære opgaver vil være at: – Onboarde nye kunder...
læs mere

Tidslinje: TimePlan fra 1995-2022

TimePlan gør i dag hverdagen lettere og mere effektiv for en lang række internationale virksomheder i mere end 25 lande. Workforce Management Software-produktet bliver anvendt i adskillige brancher til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration.  Vi er...
læs mere

Vores kunder siger…

Jysk

Jysk

“TimePlan sørger for, at vi altid følger de gældende regler og overenskomster. At medarbejderne får de timer og den løn, de har krav på.”

Henrik Nanundrup
Executive Vice President for Finance & IT

Netto

Netto

“Jeg føler mig altid velkommen, når jeg ringer omkring kalenderstyring og rapporter. Supporten tager sig tid til at forklare mig tingene, så jeg ikke føler mig dum, men imødekommet.”

Julie Thomassen
TimePlan-koordinatior

Nordic Choice Hotels room

Nordic Choice Hotels

“Forecasting-systemet er vigtig for vores hoteller, fordi vi kører store selskaber, og en F&B manager kan hurtigt bruge 1.000 arbejdstimer på en dag.”

Jørgen Holst
People & Culture Manager

TimePlan er “Made in Denmark”

TimePlan Software A/S er virksomheden bag markedets førende software til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR-administration. Virksomheden blev grundlagt i 1995 og udviklingen af TimePlan sker i tæt samarbejde med vores kunder.

Workforce management

Timeplan er et workforce management softwareprodukt. Det hjælper med at skabe overblik i planlægning og koordinering mellem medarbejdere i en virksomhed. Det omfatter alle processer fra rekruttering til personalepleje og datahåndtering, og har til formål at opretholde en velorganiseret virksomhed. Med Timeplan er der styr på medarbejdernes aktiviteteter nemt og enkelt. Og samtidig er der sikret gode vilkår for optimering og optimale forhold. Timeplan hjælper med automatisk vagtplanlægning, der gør personaleadministrationen meget nemmere for dig. Med Timeplan er alt samlet og er gjort let tilgængeligt for dig. 

Timeplan er et workforce management system

Et velfungerende workforce management system kan understøtte positive bevægelser i virksomheden, hvorimod et workforce management system, der ikke hænger sammen, vil påvirke virksomheden negativt. 
Det kan påvirke kundeoplevelsen, medarbejderes trivsel og slide på arbejdskraften. 
Nedenfor kan du læse om fem områder, der kan være en god idé at have med i sine overvejelser omkring workforce management: 
– skab motivation blandt medarbejderne
– en smidig kommunikationsproces
– skab forståelse for hvordan teamwork fungerer 
– forstå diversiteten på arbejdspladsen og skab rammerene for, at hver medarbejder bringer sine kompetencer i spil
– skab rammerne for personlig og faglig udvikling (for eksempel gennem kurser)
 
Heldigvis kan Timeplan hjælpe med på disse områder. Eller med andre fokuspunkter for personaleadministrationen. Timeplan er nemlig et workforce management system, der kan tilpasses mange forskellige brancher. Med 25+ års erfaring bag sig er Timeplan en stærk spiller på markedet. Samtidig kan du se frem til sikker håndtering af persondata hos Timeplan.
 

Workforce management framework

Omdrejningspunktet for workforce management beror på at skabe en robust arbejdskraft i virksomheden, og sikre sig mod eventuelle problemer.  Udenom befinder sig en række lidt mere komplicerede elementer, som Timeplan har taget hånd om, for at gøre det hele nemmere for dig.  Timeplan er med sin udvikling med til at sætte standarder for internationale workforce management systemer. Timeplan er derfor et af de førende på området, og har helt styr på, hvad der er vigtigt at få med i systemet.

For at skabe gode vilkår for workforce management må grundstenene være på plads. Her fokuseres blandt andet på tidsforbrug og tracking af dette, kommunikation på flere plan i organisationen, samt samspillet mellem medarbejderne, og hvordan deres kompetencer bedst sættes i spil. Nogle af elementerne kunne være vagtplanlægning, tidsregistrering og hr-administration, for at skabe en knivskarp personaleadministration. Det handler kort sagt om at skabe de mest optimale forhold for, at arbejdet fungerer på sit højeste plan. Det kan Timeplan hjælpe dig med.

CVR 25281462